Office Manager et Chargé(e) de recrutement

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Tu es à la recherche d’un poste stimulant où tu pourras jumeler tes talents d’organisation et ton intérêt pour les Ressources Humaines?

Notre agence de marketing Web est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de Bureau / chargé(e) de recrutement pour rejoindre son équipe.

En tant que Gestionnaire de Bureau / chargé(e) de recrutement tu seras responsable de :

• orchestrer les activités de recrutement de la publication des offres d’emploi à la sélection des candidats
• œuvrer pour la satisfaction des employés dès leur arrivée et tout au long de leur quotidien (processus d’intégration, sondages internes, recherche d’améliorations )
• gérer la communication interne : infolettre avec idées de sorties, sondages mensuels et trimestriels, rappels des politiques RH
• s’assurer que le bureau est un endroit plaisant où venir travailler (environnement soigné et ordonné)
• gérer tous les petits détails qui font que les employés aiment venir au bureau (entretien des plantes, propositions d’aménagement du bureau, etc )
• gérer les tâches administratives du bureau telles que commande de collations et boissons, organisation de paniers de fruits
• gérer les relations avec les fournisseurs, le matériel de bureau et les fournitures, commander du matériel informatique au besoin
• organiser une activité de 5@7 par mois (n’aie pas peur d’avoir des idées, on aime les activités originales!)
• assister les employés et stagiaires dans les processus d’obtention de leur permis de travail si nécessaire
• améliorer et documenter les règles et processus internes
• offrir un soutien opérationnel à la direction et aux employés, notamment en ce qui concerne les politiques de RH et le développement des compétences

Tu es une personne dynamique et enjouée qui aime les tâches variées et pouvoir faire des propositions? Tu as le soucis du détail et est capable de gérer les suivis auprès des candidats pour plusieurs rôles en même temps?

Tu as déjà de l’expérience en recrutement pour des postes en marketing ou développement? Tu es motivé(e) par la possibilité de faire une différence positive pour tes collègues? On aimerait te parler!

Qui sommes-nous?

My Little Big Web est une agence Web d'une trentaine d'employés située à Montréal. Nous proposons des services de marketing numérique et de création / refonte de sites Web (majoritairement sur WordPress).

Notre mission est d’aider les PME à optimiser leur présence en ligne. Nous sommes convaincus que le Web devrait être accessible à tous, c’est d’ailleurs pour ça que nous avons lancé notre chaîne YouTube , on est passionnés par le Web et le marketing numérique et on aime partager notre expertise!

Nous sommes une agence sérieuse qui ne se prend pas au sérieux, et on place le bien-être au travail au cœur de notre stratégie de développement.

Le poste dont on parle aujourd’hui est clé pour constamment améliorer l’expérience de nos employés actuels et futurs.

Profil recherché :

• Formation collégiale ou universitaire en Administration ou domaine connexe, ou expérience équivalente
• Une solide expérience en recrutement et / ou en administration de bureau
• Discrétion et professionnalisme élevé dans le traitement des informations sensibles
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps
• Personne proactive qui aime prendre des initiatives
• Esprit d’équipe et facilité à communiquer avec ses collègues
• Attitude positive et toujours en mode solution
• Idéalement tu as déjà travaillé en agence Web ou marketing
• Tu t’engages à venir travailler du bureau au moins 4 jours par semaine (c’est plus simple pour veiller à l’organisation du bureau), sachant qu’on pourra s’arranger au fil du temps si ton organisation permet d’être en télétravail plus d’un jour par semaine)
• Qualité de français écrit et parlé impeccable
• Une aisance en anglais à l’oral serait un plus.

Les avantages que l’on propose chez My Little Big Web :

• Ambiance unique et emplacement privilégié : Fait partie d'une équipe où la bonne humeur est une priorité, rejoins-nous dans notre bureau à seulement 10 minutes à pied de la station de métro Joliette, au cœur de la promenade Ontario (Station Bixi, supermarché, fruiterie, boulangerie pâtisserie et cafés à un coin de rue du bureau)
• Un bureau lumineux et spacieux où les employés viennent au moins 3 jours par semaine (c’est plus sympa pour animer les équipes et organiser les activités!)
• Flexibilité horaire : les heures de travail en commun sont de 10h à 16h du lundi au vendredi, pour le reste des heures tu peux travailler plus tôt ou plus tard selon tes préférences.

On peut bien sûr faire des arrangements horaires en cas de besoin.

• En plus des vacances, tu auras aussi 2 semaines de congés pour les fêtes de fin d’année car notre agence est fermée.
• Avantages de santé : assurance santé et dentaire, ainsi qu’un accès à la télémédecine 24 / 7.
• Bien-être au bureau : Tu pourras décider chaque mois du 5@7 à proposer (sortie découverte, activité sportive, artistique, originale, BBQ sur terrasse )
• Découvre plein de petites attentions pour rendre ton expérience au bureau agréable telles que massage sur chaise, collations santé (ou pas!), café, thé et sodas gratuits dans notre espace de travail, bureau avec tapis roulant de marche, console de jeux
• Développement professionnel : Investis dans ton avenir avec des opportunités de formation et de certification.
• Réductions entreprise : Bénéficie de remises sur certains abonnements (commerces locaux, entraînement sportif, etc.) et d'une participation à hauteur de 50% sur ton abonnement de transports en commun Opus.
• On a un responsable de la bonne humeur à 4 pattes et une belle terrasse sur le toit
25 days ago