Spécialiste de la Saisie de Données, Bilingue / Bilingual Data Entry Specialist
Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose.
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. Apply today!
What you will be doing
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
- Créer et maintenir les dossiers des patients dans le CRM en s'assurant que l'information documentée est exacte et mise à jour régulièrement
- Exécuter des tâches administratives essentielles à la progression des patients à travers le Programme
- Assurer l'intégrité des données
- Agir en tant que liaison entre les autres membres de l'équipe
- S’occuper des télécopies (entrant / sortant) de manière appropriée et en temps opportun
- Organiser l'horaire de travail pour compléter les heures de travail dans plusieurs fuseaux horaires
- Étiqueter et joindre les documents au CRM
- Capacité à couvrir différents quarts de travail
- Fonctions ad hoc telles qu'attribuées
- Create and maintain patient records in the CRM by ensuring information documented are accurate and updated regularly
- Execute administrative tasks critical to the progression of patients through the Program
- Ensure data integrity
- Act as a liaise between other members of the team
- Handling faxes (incoming / outgoing) accordingly and timely
- Organize work schedule to complement working hours in multiple time zones
- Labeling and attaching documents to the CRM
- Ability to cover various shifts
- Ad hoc duties as assigned
What your background should look like
EXPÉRIENCE ET NIVEAU D’ÉDUCATION REQUIS :
Excellentes compétences en informatique
Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de saisie de données similaire
Expérience avec le logiciel SalesForce (ou expérience avec un système de CRM) est un atout
Expérience avec le logiciel de télécopie (MyFax ou Right Fax) un atout
Diplôme d'études secondaires ou scolarité postsecondaire préféré
Formation professionnelle technique ou combinaison équivalente d'expérience et de formation.
2 ansd'expériencedirectementreliée.
COMPÉTENCES , CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :
Connaissance de la terminologie médicale est un atout
Capacité à travailler de façon autonome
Capacité à fournir une assistance aux membres de l'équipe pendant les périodes de charge de travail accrue
Capacité à reconnaître et à questionner des données anormales et d’intensifier le travail à faire si nécessaire
Capacité de prévoir et d'ajuster l'horaire et ajuster la charge de travail
Solides compétences analytiques
Compétences interpersonnelles et de leadership efficaces
Sens de l'organisation; souci du détail
Capacité à respecter systématiquement les échéances; Compétences en gestion du temps et capacité à établir les priorités
Excellentes aptitudes de résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes avec efficacité et efficience
Connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et d'autres programmes Office
Aptitude à communiquer efficacement en anglais et en français (oral et écrit) pour les provinces du Québec et du Nouveau-Brunswick
- Excellent computer skills
- Minimum 2 years experience in a similar administrative or data entry role
- Experience with the SalesForce software (or experience with a CRM system) an asset
- Experience with the faxing software (MyFax or Right Fax) an asset
- High School Diploma or Post Secondary schooling preferred
- Technical vocational training or equivalent combination of experience and education
- 2 years directly related experience
- Knowledge of medical terminology an asset
- Ability to work autonomously
- Ability to provide assistance to team members during periods of increased workload
- Ability to recognize and question abnormal data and escalate if need be
- Ability to foresee and adjust scheduling and adjust workload
- Strong analytical skills
- Effective interpersonal and leadership skills
- Effective organizational skills; attention to detail
- Ability to consistently meet deadlines ;Time management skills and ability to prioritize tasks
- Excellent problem-solving skills; ability to resolve issues effectively and efficiently
- Knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint and other Office Programs
- Ability to communicate effectively in English and French (oral and written) for the Quebec and New Brunswick provinces
The successful candidate may have daily contacts with unilingual English-speaking customers, patients or peers from cross-functional teams.
Le candidat retenu aura / pourrait avoir des contacts quotidiens avec des clients, des patients ou des pairs unilingues anglophones d'équipes interfonctionnelles
What Cencora offers
We provide compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture and support our team members’ ability to live with purpose every day.
In addition to traditional offerings like medical, dental, and vision care, we also provide a comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness.
This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family building support, behavioral health solutions, paid parental leave, and paid caregiver leave.
To encourage your personal growth, we also offer a variety of training programs, professional development resources, and opportunities to participate in mentorship programs, employee resource groups, volunteer activities, and much more.
Schedule
Full time
Affiliated Companies :
Affiliated Companies : Innomar Strategies
Avocats indépendants en droit de la technologie — Formule à distance et hybride (Canada)
Réseau, vous aurez l’occasion de travailler sur des mandats particulièrement intéressants auprès d’une clientèle haut de gamme, tout en bénéficiant d’une autonomie et d’une souplesse de travail vous permettant de gérer votre carrière comme vous l’entendez. Fort d’une approche intégrée de l’exercice ...
Bilingual Payroll Analyst, 12 Month Contract / Analyste de la paie bilingue, contrat de 12 mois
Collate all timekeeping data, calculate overtime, statutory holiday pay, retro pay and send the data to payroll to process. Ensure applicable employee payroll deductions are properly calculated and deducted, including payroll tax calculations. As the world’s largest ticket marketplace and the leadin...
Adjoint·e de direction de la Présidente
Basé à Ottawa, en Ontario, Canada, vous serez responsable de la gestion efficace du Bureau de la Présidente, y compris la planification des engagements, la coordination des voyages et le soutien à la prise de décision présidentielle. Le Centre de recherches pour le développement international (CRDI)...
Directrice/directeur des Solutions pour la clientèle - Scotia iTrade (Contrat de 18 mois)
Elle se charge également de superviser la gestion des plaintes reçues par les organismes de réglementation, les partenaires et les autres équipes, comme la Conformité, les Services juridiques, l’Ombudsman des services bancaires et d’investissement (OSBI) et l’Organisme canadien de réglementation des...
Directeur ou directrice, Expérience des visiteurs
Ce rôle de haute direction comprend l’élaboration, la mise en oeuvre et l’évaluation de politiques, de procédures, de systèmes et de normes de qualité pour maximiser la fréquentation, la génération de revenus et le soutien à la portée nationale du Musée en matière d’éducation et d’inspiration, tout ...
Spécialiste technique en ingénierie de l'ensemble de la pile - Télétravail - États-Unis et Canada
Avec le concours de chefs de produit et de concepteurs d'UX, vous élaborerez des flux de travail intuitifs et performants pour résoudre des problèmes majeurs rencontrés par les professionnels de l'informatique du monde entier. Avec le concours de chefs de produit et de concepteurs d'UX, vous élabore...
Associé ou associée du rayon de la mode
Prendre des charges se trouvant au-dessus de la hauteur des épaules et en dessous de la hauteur de la taille;. La personne choisie aura l’occasion de participer à l’aménagement de présentations attrayantes. Voir à l’entretien des planogrammes et au respect des normes d’étiquetage et d’affichage;. Le...
Courrier des services postaux - Conducteur de la catégorie 3, 5 ou D
Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire. Comme le magasinage en ligne continue de croîtr...
Gestionnaire de la paie/Payroll Manager - Canada
Les décisions en matière d'emploi sont prises sans tenir compte de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine nationale ou ethnique, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap ou d'autres caractéristiques protégées par la loi. Le Ge...
Associé(e) bilingue, Fondation – Fondation de philanthropie stratégique
La Société fournit une vaste gamme de services de planification financière et de placement afin d’aider plus de deux millions de Canadiens à atteindre leurs objectifs financiers. Placements Mackenzie offre un milieu de travail diversifié et inclusif; tout commence par un effectif de travail représen...