Nous recherchons un.e Adjoint.e administratif.ve multi-résidences pour se joindre à notre belle grande équipe des Bâtisseurs – Résidences de Jonquière (L'Orchidée et Saint-Alexis) .
Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant : Respect – Intégrité – Esprit de famille – Empathie – Passion.
Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez :
- Le quart de travail est de jour, à temps plein, 40 heures par semaine, de 8h à 16h
- Salaire annuel de 50 000 $
- Prime de référencement employé
- Bonification incitative annuelle
- REER collectif avec cotisation de l'employeur
- Assurances collectives incluant télémédecine
- Programme d'aide aux employés et aux familles
- Repas disponible sur les lieux de travail
- Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à votre écoute
Principales RESPONSABILITÉS que vous aurez :
Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les prioritésAccueille et dirige les résidents et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon serviceFournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et au besoin fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de locationCoordonne les demandes des membres des autres départementsS’occupe des demandes d’acquisition de matériel et en assure le suiviResponsable du montage et maintien des dossiers à jours des résidentsExécute toutes tâches de secrétariat via l’usage d’outils informatiquesEn support à la conseiller (ère) a l'hébergement; fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et au besoin fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de locationPrépare et effectue périodiquement la listes des revenus, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assure un suiviPrépare, selon les informations, l'ordre du jour des réunions; assure la logistique, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiersObtient, réunit, enregistre et met en corrélation, manuellement ou à l'aide d’un système informatisé, des données, des informations, de la documentation, les revenus, les entrées et sorties des résidents, etc. aux fins de mise à jour, de contrôle, de compilation, de vérification, de complémentarité, de rédaction, de référence, etc.Commande, selon les instructions et les pratiques ou après autorisation, les demandes de service et d’acquisition de matériel et en assure le suiviEffectue, au besoin, toutes ou en partie les tâches connexesEXIGENCES du poste :
Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou AEC en techniques administrative, bureautique et / secrétariat1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaireAvoir de l’expérience avec la clientèle ainée et en gestion des ressources humaines (dossier)Maitrise de la suite microsoft officeMaitriser la langue française écrite et parléePROFIL recherché :
Empathique et soucieux(euse) du bien-être des résidentsAptitudes au travail d'équipeSouci d’excellence des soins et servicesSens de l’organisationBonne capacité d’adaptation et de communication avec la clientèleCapacité de rédiger des lettresFlexibilité et autonomieÉQUITÉ en emploi :
Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Joignez-vous à notre BELLE équipe des Bâtisseurs !
