Notre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction.
La secrétaire sera principalement le bras droit de la directrice. Elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédactions de procès-verbaux.
Elle jouera également un rôle pivot entre les membres de la direction et les partenaires internes et externes de l'organisation.
- Salaire : 26 à 32$ / h plus excellents avantages sociaux Contrat permanentMode : Hybride - min 3 jours au bureauHoraire : 35 heures / semaine, de 8h30 à 16h30, du lundi au vendrediLocalisation : Montréal, facilement accessible en transport en communResponsabilités principales : - Coordonner les aspects administratifs des activités du la directrice;
- Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l'établissement ;- Préparer les ordres du jours des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours ;
- Gérer l'agenda de la directrice, planifier les réunions et suivre les échéanciers ;- Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement ;
- Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes ;
- Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe.Exigences et compétences- DEC technique en administration ou en bureautique ;
- Expérience similaire (préparation d'ordres du jours, prise de notes et rédaction de comptes-rendus) un atout;- Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français ;
- Expérience dans le domaine juridique un atout- Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.Savoir-être : - Entregent, tact et diplomatie;
- Rigueur, minutie et sens de l'organisation;- Respect de la confidentialité et discrétion;- Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse c.
[email protected] les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.#TOTEMADMIN
Secrétaire à la directrice - francophone (CL)
La secrétaire sera principalement le bras droit de la directrice. Notre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction. Elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédactions de procès-verbaux. Exige...
Secrétaire à la directrice - francophone (CL)
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Adjointe à la Directrice des communications (CL)
Notre client, une entreprise reconnue, est à la recherche d’une adjointe pour apporter un support à la directrice des communications. Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités et travailler en étroite collaboration avec la directrice des communication...
Commis de bureau/service (temps plein)
En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de compléter les rapports quotidiens, de mettre à jour les dossiers des clients, de répondre promptement aux demandes de ces derniers et de les assister durant le service après-vente. L’esprit de collaboration mis de l’avant par notre entrep...
Réceptionniste / Hôtesse
ALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE À BOISBRIAND.POUR VOLKSWAGEN LAUZON BOISBRIAND.Plusieurs autres emplois de Réceptionniste / Hôtesse automobile dans la région de Boisbriand disponibles sur CanadaMotorJobs.Réceptionniste / Hôtesse et autres métier dans le domaine automobile à Boisbriand selon...
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EVENING RECEPTIONIST JOB AT SAINT-CONSTANT FOR HYUNDAI SAINT-CONSTANT. ...
Adjointe administrative
Nous sommes un fabricant et installateur de produits verriers de luxe.En affaires depuis bientôt 40 ans, nous avons la fierté d'avoir un produit de prestige et la chance de travailler avec une clientèle agréable du fait que nous élaborons et complétons avec elle des projets hors du commun.Pourquoi v...
Adjoint(e) administratif de projet
GPH propose également des services personnalisés en tant qu'expert en cautionnement, en analyse de réclamations et en estimation de coûts.Responsabilités· Documenter et tenir à jour le cheminement au quotidien du projet ;· Assurer le suivi avec les divers intervenants ;· Produire des ...
Commis de bureau (2455)
Si vous aimez les défis et souhaitez contribuer à une entreprise reconnue, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !Avantages : Assurances collectives, équipe dynamique, rabais sur la marchandise et plus encore!Votre rôle : Répondre aux demandes de renseignements des clients E-com;Traitement ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux administratifs situés au centre-ville de Montréal. Tu as un grand sens de l'organisation et un esprit collaboratif ? Ce poste ...