Talent.com
GIT
Adjoint(e) administratif (ve)GIT • Saint-Jean-de-l'Ile-d'Orléans
Adjoint(e) administratif (ve)

Adjoint(e) administratif (ve)

GIT • Saint-Jean-de-l'Ile-d'Orléans
30+ days ago
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description

La Municipalité de SAINT-JEAN-DE-L’ÎLE-D’ORLÉANS avec ses 1000 habitants est située dans un environnement magnifique, en bordure du fleuve Saint-Laurent.

Le poste
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction générale assiste celle-ci dans l’exercice de ses fonctions, notamment en matière de soutien administratif, d’accueil et de relations avec les citoyens, de comptabilité, ainsi que dans l’accomplissement de diverses tâches connexes.

Les principales responsabilités

  • Procéder aux écritures de journaux comptables et saisir les données dans les modules comptables
  • Inscrire les factures à payer, dresser la liste de comptes à payer pour approbation par le conseil et préparer les paiements et les prélèvements bancaires
  • Préparer et balancer les rapports budgétaires mensuels et en faire la vérification
  • Réaliser la conciliation bancaire au grand livre
  • Procéder au traitement des factures des fournisseurs et effectuer le traitement des comptes à payer
  • Effectuer le traitement de la paie et assurer les suivis requis quant aux avantages sociaux des employés
  • Préparer les comptes de taxes, aux mises à jour des données foncières, à la perception du paiement et au suivi
  • Produire et vérifier les réclamations TPS et TVQ
  • Produire et assurer la conformité des relevés d’emploi, les feuilles de fin d’année Relevé 1, T4 et autres
  • Participer à l’élaboration du budget annuel, conjointement avec la direction
  • Répondre aux différentes demandes des citoyens au regard de la taxation, aux droits de mutation et à tout autre sujet relevant de sa compétence
  • Gestion des droits de mutations
  • S’occuper du dossier de vidange des fosses septiques (facturation) et répondre aux demandes de vidange de fosses et tenir à jour le tableau des vidanges pour les deux secteurs (est et ouest)
  • Prendre en charge tous les problèmes informatiques et en faire le suivi auprès de PG et BZ
  • Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat

Les exigences

  • DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction semblable
  • Expérience municipale d’au moins 1 an est un atout important
  • Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral, habiletés en communication écrite et orale ;
  • Maîtrise de la Suite Office ;
  • La connaissance du logiciel MégaGest est un atout

Le profil recherché

  • Grand sens de l’organisation et des responsabilités
  • Bonne capacité de gestion multitâches et sens des priorités
  • Attitude professionnelle et soignée, personnalité agréable, grand souci du service à la clientèle
  • Patience, discrétion, autonomie et souci de la collaboration harmonieuse

Les conditions

  • Poste permanent 35 heures semaine
  • Date d’entrée en fonction : 19 janvier 2026
  • Conditions salariales à discuter selon expérience et programme d’avantages sociaux
  • Régime d’assurances collectives payé à 100% par l’employeur, après 3 mois
  • Régime de retraite avantageux
  • 12 jours de congé férié payés
  • 12 jours de maladie annuels monnayables en fin d’année si non prises
  • Vacances selon la politique en vigueur
  • Accès à des formations et perfectionnement professionnel
  • Milieu de travail stimulant et collaboratif

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui auront fait parvenir leur candidature. Seules les personnes sélectionnées pour une rencontre seront contactées.

Create a job alert for this search

Adjoint(e) administratif (ve) • Saint-Jean-de-l'Ile-d'Orléans

Similar jobs

Adjointe Administrative / Adjoint Administratif

Stantec Consulting International Ltd.Saint-Laurent-De-L'Île-D'Orléans, Canada
Full-time

Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique? Cette opportunité est pour vous! À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le d... Show more

 • Promoted

Conseiller Bancaire (Sur lieu de travail)

National BankSaint-Anselme, Québec
Full-time +2

Conseils et services en succursales .Une carrière de conseiller bancaire à la Banque Nationale, c’est un emploi varié qui te permet d’entreprendre tes ambitions en améliorant la vie de notre client... Show more

 • Promoted

URGENT: Nanny Wanted - Hire A Caring Nanny In L'ange Gardien, Quebec $20 Hourly Join Our Family &

CanadianNanny.caL'Ange-Gardien, Quebec, Canada
Part-time

Hello! My family in L'Ange-Gardien, Quebec is looking to hire a caring and responsible nanny.We have an infant and a child in primary school, and we're seeking someone who can provide atten... Show more

 • Promoted

Gestionnaire administratif d'établissement

Centre de services scolaire des Premières-SeigneuriesBeaupre, QC, CA
Full-time

Pour réaliser ce mandat, le Centre de services scolaire recherche une personne qui par sa vision administrative collabore avec l’équipe de direction au développement du centre.Cette personne a la c... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) aux chargés de projets

Novalia RHChâteau-Richer, QC, Canada
Full-time

Notre client, Gosselin Tremblay Excavation inc.Tu es organisé·e, rigoureux·se et tu souhaites évoluer dans le domaine de la construction ? Joins-toi à une équipe dynamique où les projets sont concr... Show more

 • Promoted

Adjoint administratif

CPE La Becquée et des Petits PommiersSaint-Isidore, QC, CA
Permanent

CPE LA BECQUÉE – CPE-BC DES PETITS POMMIERS.Poste permanent – 35 heures par semaine sur 5 jours.Entrée en poste dès que possible.Tu carbures aux défis ? Tu es structuré.Tu es capable de passer des ... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administrative - Garage

Allen Entrepreneur Général inc.saint henri de lévis, qc, Canada
Full-time +1

OUVERTURE DE POSTE : ADJOINT(E) AUX OPÉRATIONS – GARAGE.Département Garage | Secteur Lévis (St-Henri) |Temps plein 40h/semaine | Poste permanent.Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN !.Depuis 1945... Show more

 • Promoted

Adjoint(E) Administratif Aux Ventes

PermafilSainte-Marguerite, Canada
Full-time

Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes que les dossiers soient bien ficelés? Postule dès maintenant! Permafil, entreprise manufacturière québécoise innovante fondée en 1989, est un le... Show more

 • Promoted

Spécialiste produit en agriculture

Le Groupe JLD-LaguëSaint-Gervais, QC, CA
Full-time

Tu recherches une carrière et des défis.Le Groupe JLD-Laguë, est l’un des concessionnaires John Deere le plus important dans l’Est du Canada avec ses 19 succursales au Québec et en Ontario.Reconnu ... Show more

 • Promoted

Gestionnaire de maintenance

duBreton inc.Saint-Charles-de-Bellechasse, QC, CA
Full-time

Chez duBreton, on est à la recherche d'un Gestionnaire de maintenance pour se joindre à notre équipe de Saint-Charles-de-Bellechasse et Saint-Bernard-de-Beauce.Appellation interne : Superviseur de ... Show more

 • Promoted

Adjointe administrative / Adjoint administratif

Stantec Consulting International Ltd.Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, QC, CA
Full-time

Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique?.Cette opportunité est pour vous!.À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directe... Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif

CPE La Becquée et des Petits PommiersSaint-Isidore, Canada
Full-time

ECPE LA BECQUÉE – CPE-BC DES PETITS POMMIERSPoste permanent – 35 heures par semaine sur 5 joursEntrée en poste dès que possibleUn poste pour les passionné.Es d'organisation, de rigueur.Tu carbu... Show more

 • Promoted

Accounting Private Tutoring Jobs Château-Richer

SuperprofChâteau-Richer, Canada
Full-time +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Show more

 • Promoted

Représentant des ventes d’équipements – Industrie du recyclage (Québec)

EnviroJim inc.Saint-Isidore, QC, CA
Full-time

Nous sommes un distributeur nord-américain d’équipements lourds haut de gamme pour le recyclage et le distributeur exclusif en Amérique du Nord de fabricants tels que.Nous sommes à la recherche d’u... Show more

 • Promoted

Adjoint (E) Administratif (Ve)

CG Air Systèmes inc.Sainte-Marguerite, Canada
Full-time

Vous désirez travailler pour une entreprise bien établie et en constante croissance ? Nous recherchons une personne autonome, méthodique et minutieuse qui se démarque par son savoir-faire, mais aus... Show more

 • Promoted

French Private Tutoring Jobs Saint-Charles-de-Bellechasse

SuperprofSaint-Charles-de-Bellechasse, Canada
Full-time +1

Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi... Show more

 • Promoted

Partenaire capital humain

Agri-Marché inc.Saint-Isidore, QC, CA
Full-time

Est une entreprise familiale établie depuis plus de 110 ans;.Est un joueur important du secteur agroalimentaire au Québec;.Figure parmi les 50 Sociétés Mieux Gérées au Canada.Travailler chez Agri-M... Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administratif aux ventes

PermafilSainte-Marguerite, QC, CA
Full-time

Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes que les dossiers soient bien ficelés?.Permafil collabore avec les plus grands joueurs de l'industrie au Québec et à l'est de l'Ontario dans la g... Show more