Adjoint(e) administratif (ve)

La Municipalité de SAINT-JEAN-DE-L’ÎLE-D’ORLÉANS avec ses 1000 habitants est située dans un environnement magnifique, en bordure du fleuve Saint-Laurent.

Le poste
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction générale assiste celle-ci dans l’exercice de ses fonctions, notamment en matière de soutien administratif, d’accueil et de relations avec les citoyens, de comptabilité, ainsi que dans l’accomplissement de diverses tâches connexes.

Les principales responsabilités

• Procéder aux écritures de journaux comptables et saisir les données dans les modules comptables
• Inscrire les factures à payer, dresser la liste de comptes à payer pour approbation par le conseil et préparer les paiements et les prélèvements bancaires
• Préparer et balancer les rapports budgétaires mensuels et en faire la vérification
• Réaliser la conciliation bancaire au grand livre
• Procéder au traitement des factures des fournisseurs et effectuer le traitement des comptes à payer
• Effectuer le traitement de la paie et assurer les suivis requis quant aux avantages sociaux des employés
• Préparer les comptes de taxes, aux mises à jour des données foncières, à la perception du paiement et au suivi
• Produire et vérifier les réclamations TPS et TVQ
• Produire et assurer la conformité des relevés d’emploi, les feuilles de fin d’année Relevé 1, T4 et autres
• Participer à l’élaboration du budget annuel, conjointement avec la direction
• Répondre aux différentes demandes des citoyens au regard de la taxation, aux droits de mutation et à tout autre sujet relevant de sa compétence
• Gestion des droits de mutations
• S’occuper du dossier de vidange des fosses septiques (facturation) et répondre aux demandes de vidange de fosses et tenir à jour le tableau des vidanges pour les deux secteurs (est et ouest)
• Prendre en charge tous les problèmes informatiques et en faire le suivi auprès de PG et BZ
• Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat

Les exigences

• DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction semblable
• Expérience municipale d’au moins 1 an est un atout important
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral, habiletés en communication écrite et orale ;
• Maîtrise de la Suite Office ;
• La connaissance du logiciel MégaGest est un atout

Le profil recherché

• Grand sens de l’organisation et des responsabilités
• Bonne capacité de gestion multitâches et sens des priorités
• Attitude professionnelle et soignée, personnalité agréable, grand souci du service à la clientèle
• Patience, discrétion, autonomie et souci de la collaboration harmonieuse

Les conditions

• Poste permanent 35 heures semaine
• Date d’entrée en fonction : 19 janvier 2026
• Conditions salariales à discuter selon expérience et programme d’avantages sociaux
• Régime d’assurances collectives payé à 100% par l’employeur, après 3 mois
• Régime de retraite avantageux
• 12 jours de congé férié payés
• 12 jours de maladie annuels monnayables en fin d’année si non prises
• Vacances selon la politique en vigueur
• Accès à des formations et perfectionnement professionnel
• Milieu de travail stimulant et collaboratif

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui auront fait parvenir leur candidature. Seules les personnes sélectionnées pour une rencontre seront contactées.