Logistique Jobs in Ile perrot qc

Coordinateur(trice) Bureau Exécutif

Chez Caméléon RH, nous croyons que l'épanouissement professionnel repose sur un bon jumelage entre le rôle, l'entreprise, le patron et l'environnement de travail. Nous écoutons, comprenons et proposons des opportunités alignées avec vos aspirations.

Localisation : Pointe-Claire

Type d'emploi : Permanent, temps plein

Votre rôle

Vous apportez un soutien administratif et logistique essentiel au Président Exécutif, au PDG et au Chef de Cabinet. Vous gérez leurs agendas, les communications, la logistique des déplacements et la coordination des réunions et événements. Votre rigueur, votre proactivité et votre discrétion sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement du bureau exécutif.

Vos responsabilités

Gérer les calendriers et organiser les réunions et déplacements.

Rédiger, traduire et préparer des documents et présentations.

Filtrer et gérer les communications internes et externes.

Coordonner des projets spéciaux et assurer le suivi des actions.

Organiser des événements d'entreprise et assurer leur logistique.

Maintenir la confidentialité et assurer une gestion efficace des priorités.

Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du bureau exécutif.

Votre profil

10+ ans d'expérience en soutien administratif à la direction.

Excellentes compétences en organisation, communication et gestion du temps.

Maîtrise de la Suite Microsoft Office et des outils IA (Copilot, ChatGPT, DeepL).

Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles.

Bilinguisme français-anglais requis.

Ce que nous offrons

Un environnement de travail dynamique et stimulant.

Une équipe engagée et collaborative.

Un rôle clé avec une exposition directe aux décisions stratégiques.

Un salaire compétitif et des avantages complets.

Coordinator, Executive Office

At Caméléon RH, we believe professional fulfillment comes from the right match between role, company, manager, and work environment. We listen, understand, and offer opportunities aligned with your aspirations.

Location : Pointe-Claire

Employment Type : Permanent, full-time

Your Role

You provide essential administrative and logistical support to the Executive Chairman, CEO, and Chief of Staff. You manage schedules, communications, travel logistics, and coordinate meetings and events. Your attention to detail, proactivity, and discretion ensure the smooth operation of the executive office.

Your Responsibilities

Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel.

Draft, translate, and prepare documents and presentations.

Filter and handle internal and external communications.

Oversee special projects and track follow-ups.

Organize corporate events and ensure logistical coordination.

Maintain confidentiality and prioritize tasks efficiently.

Perform other related duties as required for the efficient operation of the executive office.

Your Profile

10+ years of experience in executive administrative support.

Strong organizational, communication, and time management skills.

Proficiency in Microsoft Office Suite and AI tools (Copilot, ChatGPT, DeepL).

Discretion and professionalism in handling sensitive information.

Bilingual (French-English) required.

What We Offer

A dynamic and stimulating work environment.

A collaborative and engaged team.

A key role with direct exposure to strategic decision-making.

Competitive salary and comprehensive benefits.

Pssst... Looking for a new opportunity but not sure this one is the right fit? Send us a spontaneous application at ! And if you know someone who could be a great match, don’t hesitate to refer them!