Communications Jobs in Terrebonne, QC

Description du poste

À propos de nous

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les 5 à 7, les dîners BBQ, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et de quiz, les tirages au sort, etc.
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Ton rôle

Le directeur gère des mandats diversifiés en comptabilité et en certification, impliquant de nombreuses interactions avec les associés et les clients. Il agit comme personne de référence auprès des candidats à l’exercice de la profession, des responsables de dossiers, et des directeurs adjoints sur les mandats qu’il dirige. Le directeur est capable de prendre en charge des mandats de certification et de comptabilité d’une complexité minimale à modérée. Il démontre, par ses actions et ses communications, un engagement constant envers la réussite de l’équipe.

Tes principales responsabilités

Effectuer la planification, la supervision et la révision des mandats

Planification

• Planifier les mandats avec l’associé, en optimisant les ressources de l’équipe et en respectant les délais.
• Établir les priorités de l’équipe et être une référence pour les collègues.
• Participer à la gestion des mandats et de l’équipe dans un contexte multi-mandats.
• Favoriser un environnement de travail positif en utilisant les forces de chacun.
• Préparer et soumettre les budgets des mandats pour approbation.
• Préparer et participer activement à la rencontre de planification de l’équipe du mandat.

Supervision

• Être disponible pour répondre aux questions des membres de l’équipe en cours de mandats.
• Effectuer le suivi de l’avancement des travaux en cours de mandats en utilisant les outils mise à sa disposition.
• Identifier les problématiques qui émanent en cours de mandats et en discuter avec l’associé en temps opportun.

Révision

• Réviser le travail effectué et les rapports.
• Identifier les problématiques, en discuter avec l’associé et proposer des solutions aux problématiques de complexité minimale à modérée.
• Émettre des notes de revue et s’assurer qu’elles soient traitées avec rigueur, tant en termes de qualité que de respect des délais.

S’assurer du respect des délais, des budgets, de la facturation et de la collection des comptes clients

• Aviser les intervenants des délais applicables et prendre les mesures nécessaires pour leur respect.
• Gérer le budget de temps et communiquer tout dépassement d’heures prévues à l’associé et au client afin d’obtenir un budget supplémentaire.
• Préparer et faire approuver par l’associé les demandes de modifications budgétaires en temps opportun.
• Être responsable de la préparation des projets de factures intérimaire et de fin de mandat (si applicable) en temps opportun.
• Informer l’associé responsable de l’avancement, des contraintes, et du respect du budget des mandats.
• S’assurer de l’avancement et de la finalisation des dossiers dans les délais établis.
• Être en mesure d’identifier les travaux supplémentaires (si applicables) et de proposer le libellé ainsi que les montants à facturer à l’associé.
• Effectuer des communications pour la collection des comptes lorsque requis et à la demande de l’associé.

Être en charge de la rétroaction et des rencontres post-mortem

• Effectuer la rétroaction des candidats à l’exercice de la profession, des responsables de dossier et des directeurs-adjoints, avec l’aide de l’associé responsable du mandat (ARM).
• Préparer et animer les rencontres post-mortem, tout en veillant à leur documentation complète.
• Collaborer avec l’associé pour identifier les points d’amélioration des mandats, tant sur le plan technique que sur ceux de l’efficience et de l’efficacité.

Gérer les communications internes et externes dans le cadre des mandats

• Assurer des communications professionnelles et claires entre les membres de l’équipe et les clients, en veillant à ce que les points techniques soient bien expliqués et compris.
• Communiquer régulièrement l’avancement des mandats et valider les priorités avec les donneurs d’ouvrage.
• Coordonner les communications et diriger les intervenants pour les mandats de complexité minimale.

Participer à la formation et au développement des professionnels de l’équipe

• Faire de l’accompagnement auprès des membres de son équipe.
• Participer aux activités de formations offertes par le cabinet dans les domaines de la comptabilité, certification et fiscalité.

Gérer des dossiers de mission d’examen, d’audit et de compilation

• Suivre les procédures et utiliser les outils et calculateurs HNA.
• Informer l’ARM et le client en temps opportun des problématiques propres à ces dossiers.
• Répondre en temps opportun aux notes de revue de l’ARM.
• Collaborer avec l’ARM pour répondre aux notes de revue issues des revues par le département de gestion de la qualité.
• S’assurer que les délais, budgets et critères de qualité des mandats sont respectés.

Gérer des déclarations de revenus personnelles, de fiducies et divers feuillets fiscaux

• Faire l’analyse des dividendes à déclarer et des éléments à prendre en considération relativement à ces mandats.
• Obtenir les informations nécessaires à la production des feuillets fiscaux de ces mandats.
• Transmettre les informations et les déclarations pour approbation à l’associé.
• Faire le suivi pour la production et la transmission électronique et assurer un suivi à l’associé.

Participer au développement des affaires du cabinet

• Participer, au besoin, à certaines activités de développement des affaires du cabinet.
• Connaître tous les services connexes à la certification du cabinet et être en mesure d’en discuter avec les intervenants externes.
• Identifier de nouvelles opportunités de mandats pour les clients.
• Préparer les offres de services pour les mandats identifiés.
  

Ce que nous recherchons chez notre futur collègue

• Un baccalauréat en comptabilité
• Un titre de CPA auditeur
• Plus de 6 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable dans des fonctions similaires
• Une connaissance des normes internationales d’information financière (IFRS), un atout
• Une connaissance du logiciel CaseWare/CaseView
• Une connaissance des normes comptables pour les entreprises à capital fermé, des normes d’audit et des normes de contrôle de qualité ainsi que des compétences en fiscalité
• Un sens développé de la planification et de l’organisation
• Un esprit d’analyse, de la rigueur et un grand souci du détail