Administration Jobs in Beloeil, QC
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Administration • beloeil qc
- Promoted
Commis à l'administration
PlacealemploiSaint-Bruno-de-Montarville, Montérégie, Canada- Promoted
Clerk, Administration and Procurement
bbaMont-Saint-Hilaire, Montérégie, Canada- Promoted
Direction générale (intérim avec possibilité de permanence)
Orchestre philharmonique du QuébecSt-Bruno-de-Montarville, QC, Canada- Promoted
Supplier Excellence Specialist
ALSTOM GruppeSaint-Bruno, QC, CanadaDireteur adjoint / directrice adjointe d'installation
Centre De La Petite Enfance Julie-Soleil, Sainte-JulieSainte-Julie, QC, CA- Promoted
Clerk, Administration and Procurement
BBA ConsultantsMont-Saint-Hilaire, Montérégie, Canada- Promoted
Membre de conseil d’administration
1e Groupe Montenach - Scoutisme TraditionnelBeloeil, QC, CanadaAdministration des ventes
VeoliaChambly, Canada- Promoted
pay clerk
Ville de ChamblyChambly, Montérégie, CanadaGestionnaire des opérations et optimisation
Nature-Action QuébecBeloeil, QC, CACommis à la logistique et au transport
Groupe Transit Inc.Saint-Bruno-de-Montarville, QC, CACommis, Administration et approvisionnement
BBAMont-Saint-Hilaire, QC, CA- Promoted
Supplier Excellence Specialist
AlstomSaint-Bruno, QC, Canada- Promoted
Responsable administratif(ve) - multiservice
TRANSPECSainte-Julie, Québec, CanadaTechnicienne ou technicien en administration (Approvisionnement)
Cégep de RimouskiSaint-Anaclet, QC- Promoted
Comptable (NC)
Totem recruteur de talentSainte-Julie, Quebec, Canada- Promoted
Vice-Président et chef / Vice-Présidente et cheffe de la direction financière
Colabor services alimentaires d'iciSaint-Bruno-de-Montarville, Montérégie, CanadaAdjoint administratif - temps partiel
Société immobilière BélangerQuébec, CA- Promoted
Adjoint / adjointe de direction
Jhubz.comChambly, Montérégie, Canada- Promoted
Technicien(enne) au crédit
NjoynSaint-Bruno-de-Montarville, Montérégie, CanadaCommis à l'administration
PlacealemploiSaint-Bruno-de-Montarville, Montérégie, Canada- Full-time
Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !
Proclamée Meilleure ville canadienne pour la qualité de vie familiale , Saint-Bruno-de-Montarville cumule les honneurs et est fière de servir sa population de plus de 27 000 citoyens. Arborant multiples lieux et monuments historiques, la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville se fait un point d’honneur de conserver ses 5 Fleurons pour la qualité de ses aménagements extérieurs. Le respect, la transparence, la responsabilisation, l’initiative et la performance font partie intégrante des valeurs qui guident chaque employé à évoluer avec fierté au sein de notre organisation.
Principales responsabilités :
- À l’aide du logiciel spécialisé à cet effet, effectue les réquisitions dans le cas d’un besoin en approvisionnement de matériel et / ou de service, effectue la réception des bons de livraison de la marchandise reçue et / ou des services rendus, les corrige en fonction des modifications de la facture, en vérifie l’approbation par les personnes concernées et transmet les pièces justificatives à la Direction des finances, des approvisionnements et des technologies de l’information (DFATI);
- Effectue le suivi des ententes avec les fournisseurs afin qu’ils produisent leurs factures au bon moment, selon les bons taux, attribue les dépenses aux bons postes budgétaires et fait effectuer les corrections lorsque requis. Informe le contremaître si les fonds sont insuffisants et transmet les corrections d’écriture à la DFATI;
- Participe au suivi du budget d’opération; prépare des projets de virements budgétaires. Vérifie la progression des revenus et des dépenses et s’assure que ceux-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, règlements, lois et procédures existants.
- Compile les données pour la liste de rappel des employés en temps supplémentaire afin de produire une liste hebdomadaire en appliquant les modalités prévues à la convention collective des cols bleus, s’assure de l’exactitude des données et les ajuste après vérification;
- Produit les feuilles de pointage annuellement pour les vêtements et les chaussures de sécurité pour chacun des employés et en cours d’année effectue le suivi auprès des fournisseurs et des employés dans le respect de la convention collective;
- Effectue la facturation des travaux récupérables en fonction des instructions transmises par le contremaître dans le respect de la grille de tarification et s’occupe de l’encaissement;
- Compile diverses données, dresse des listes, des tableaux, des statistiques et tient à jour différents registres;
- Rédige de la correspondance générale.
Lieu de travail
600, rue Sagard
Saint-Bruno-de-Montarville, Québec, J3V 6C2
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire : Selon expérience
De 26,70 $ à 34,64 $ de l'heure
Heures par sem. : 33,25 heures / semaine (lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi de 8 h 15 à 12 h 30)
La Ville possède une Politique de télétravail permettant de concilier travail et famille.
Statut d'emploi
Durée de l'emploi : Indéterminée
Date de début d'emploi : 18 février 2025
Niveau d'éducation requis
Études professionnelles terminées en secrétariat ou comptabilité.
Expérience requise
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
FORMATION : Diplôme d’études professionnels (D.E.P.) en secrétariat ou en comptabilité.
EXPÉRIENCE : Quelque expérience pertinente.
APTITUDES :
J-18808-Ljbffr