Administration assistant Jobs in Saint-Hubert, QC

Qui sommes-nous ?MIGSO-PCUBED est une organisation de conseil reconnue à l’échelle mondiale, spécialisée dans l’accompagnement des clients pour gérer et mener à bien des programmes complexes, des projets et des initiatives de transformation d'entreprise. Notre quête constante de performance et de valeur ajoutée nous pousse à investir sans cesse dans le développement de nos compétences et de notre savoir-faire. De ce fait, nous sommes un acteur incontournable dans le domaine de la gestion de projets pour les opérations, offrant une excellence sans compromis et un engagement total pour la satisfaction de nos clients.Que cherchons-nous ?Dans le cadre de notre expansion au Canada, nous recherchons un(e) Assistant(e) à l'administration des ventes qualifié(e), pour jouer un rôle clé dans notre organisation. En étroite collaboration avec l’équipe nord-américaine (États-Unis et Mexique) ainsi que le siège en France, vous serez responsable des missions suivantes : Opérations commerciales quotidiennes

• Assister la gestion du processus complet des ventes, de l’acquisition à la conclusion.
• Soutenir le Business Manager (équipe des ventes) dans la configuration et la mise à jour des engagements dans le CRM (comptes, contacts, opportunités de vente, projets, missions, etc.).
• Collecter et archiver les propositions, contrats et bons de commande relatifs aux engagements.
• Collaborer avec les Business Managers pour s’assurer que toutes les mises à jour sont bien enregistrées dans les systèmes.
• Assister les consultants pour la soumission des feuilles de temps et des dépenses.Opérations financières quotidiennes
• Vérifier l'exactitude des engagements transférés du CRM au système financier (SAP).
• Valider les projets ou les renvoyer pour correction.
• Maintenir une bonne relation avec les Business Managers ainsi que l’équipe financière.
• Entretenir des relations positives avec les clients.
• Relancer les paiements, bons de commande et créances en suspens.
• Participer aux réunions hebdomadaires avec le département financier.Clôture de fin de mois
• Relancer les feuilles de temps sur une base hebdomadaire et mensuelle.
• Vérifier l’exactitude des feuilles de temps.Qui êtes-vous ?
• Diplôme postsecondaire, un diplôme universitaire ou collégial est préféré. Les certifications en administration ou dans des domaines connexes seront prises en compte.
• 1 à 2 ans d'expérience dans un environnement de bureau.
• Maîtrise de Microsoft Office, Power BI et SAP (atout).
• Maîtrise de l’anglais (écrit, parlé, lu) requise. La maîtrise du français et de l’anglais est fortement souhaitée.
• Excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations solides avec les clients, fournisseurs et collègues.
• Capacité à apprendre et à utiliser les systèmes logiciels applicables pour traiter les commandes.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser efficacement dans un environnement dynamique.
• Attitude positive, approche proactive et volonté d'apprendre et de progresser.Pourquoi rejoindre MI-GSO | PCUBED ? Qu’est-ce que MI-GSO | PCUBED peut apporter à votre carrière professionnelle ?
• Accompagnement des grands acteurs de l’industrie mondiale dans des projets de grande envergure alliant technologie de pointe et innovation.
• Développement d’une expertise en gestion de projets, avec une exposition à des défis stimulants et enrichissants.
• Possibilité de prendre le contrôle de votre carrière professionnelle, avec des opportunités en gestion, à l'international, ou dans des rôles d'expertise, formateur, ambassadeur, ou même dans des secteurs spécifiques.
• Évolution au sein d'une entreprise qui valorise la bienveillance et le bien-être de tous ses collaborateurs.
• Accès à de nombreuses formations dès votre arrivée, incluant un accompagnement vers l'obtention de titres d'expertise via certaines certifications.
• Une ambiance de travail dynamique, collaborative et propice à l'entraide.Si vous vous reconnaissez dans ce profil ou si vous voulez en savoir plus, n’hésitez pas à postuler !