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Paie Maître
Paie MaîtreGroupe RP • Montréal, Canada
Paie Maître

Paie Maître

Groupe RP • Montréal, Canada
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Responsabilités

  • Veiller à ce que le service de la paie applique conformément l'ensemble des règles gouvernementales, étatiques, législatives et fiscales, les normes conventionnelles et les diverses procédures et processus internes ;
  • Organiser toutes les activités opérationnelles du service de la paie effectuées par les coordonnateurs à la paie ;
  • Voir au respect des échéanciers et des livraisons des demandes ;
  • Soutenir les ressources de la paie ainsi que les parties prenantes impliquées dans le paiement des employés afin que tous ces dits règlements soient compris et appliqués correctement ;
  • Réviser et évaluer les écarts et les incohérences reliés au traitement de la paie, aux dossiers spécifiques d’employés, ou autres, et voir à leurs corrections afin de permettre les fermetures des productions de paie ;
  • Effectuer le contrôle-qualité de la paie des exécutifs et des membres du comité d'administration ;
  • S'assurer que tous les paiements sont faits avec exactitude et que les avis leur sont transmis rapidement lors de changements (RICT, RILT, actions, avantages imposables ou autres) ;
  • Contribuer à la mise en application et à la mise à jour régulière des processus et des procédures de paie et veiller à leur utilisation adéquate par les coordonnateurs de la paie. ;
  • Veiller à ce que les accès soient toujours à jour et soient validés sur une base régulière ;
  • Prendre part à la mise en place et à la mise à jour des contrôles financiers (SOX) ;
  • Contribuer aux vérifications internes et externes (processus d’audit) ainsi qu'aux audits demandés par des tierces parties (états, gouvernements, municipalités, etc.) ;
  • Préparer le processus de fin d'année et veiller au respect des échéanciers ; Prendre en charge le flot de réception des divers documents transmis par les parties prenantes pour ce même traitement de la fin d’année ;
  • Assurer le respect des échéanciers pour l’émission d’impôt et sommaires dans les délais prescrits ;
  • Organiser et réaliser les divers tests d'amélioration des systèmes de paie, des interfaces ainsi que ceux reliés aux mises à jour fiscales et législatives ;
  • S'assurer d’un contrôle qualité des résultats de tests ;
  • Procéder à la formation des employés de la paie et apporter son aide à la transmission de la connaissance de paie à l'équipe SIRH ;
  • Prendre part aux nouvelles initiatives et projets reliés à la paie, à SIRH et tous autres services qui requièrent l’expertise de la paie.

Exigences

  • DEC en administration ou en comptabilité;
  • Accréditation par l’ACP : Spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou Gestionnaire accrédité de la paie (GAP) ;
  • Minimum 6 ans d’expérience pertinente, dont un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire (paie-maître) ;
  • Minimum 4 ans d’expérience préalable dans un poste de technicien à la paie (traitement complet de la paie canadienne et / ou américaine et ce, jusqu'au traitement complet de la production de la fin d'année) ;
  • Coordination des activités de production de la paie démontrée ;
  • Expérience dans le traitement d’un cycle complet de paie à haut volume d’employés (minimum 2000 employés) ;
  • Connaissances approfondies du système SAP ou expérience avec un logiciel de la paie d’envergure ;
  • Connaissances approfondies du domaine d'expertise de la paie canadienne et / ou américaine ;
  • Connaissances approfondies des règles législatives de la paie ;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel qui doit être maîtrisé au niveau avancé ;
  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit) ;
  • Sens aigu de l'analyse et très bon jugement ;
  • Fort esprit d’équipe ;
  • Sens marqué du service à la clientèle ;
  • Capacité à vulgariser les concepts ;
  • Excellente gestion des priorités ;
  • Excellente gestion des échéanciers ;
  • Autonomie et rigueur.
  • Avantages

  • Emplacement stratégique ;
  • Travail en mode hybride ;
  • Heures flexibles ;
  • Environnement de travail moderne et spacieux ;
  • Rémunération concurrentielle ;
  • Régime de boni annuel ;
  • Plan d’assurances ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • REER avec participation de l’employeur ;
  • Programme de formation continue payé par l’employeur ;
  • Centre de la Petite Enfance sur place.
  • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Paie Matre • Montréal, Canada

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