Paie Maître

Responsabilités

• Veiller à ce que le service de la paie applique conformément l'ensemble des règles gouvernementales, étatiques, législatives et fiscales, les normes conventionnelles et les diverses procédures et processus internes ;
• Organiser toutes les activités opérationnelles du service de la paie effectuées par les coordonnateurs à la paie ;
• Voir au respect des échéanciers et des livraisons des demandes ;
• Soutenir les ressources de la paie ainsi que les parties prenantes impliquées dans le paiement des employés afin que tous ces dits règlements soient compris et appliqués correctement ;
• Réviser et évaluer les écarts et les incohérences reliés au traitement de la paie, aux dossiers spécifiques d’employés, ou autres, et voir à leurs corrections afin de permettre les fermetures des productions de paie ;
• Effectuer le contrôle-qualité de la paie des exécutifs et des membres du comité d'administration ;
• S'assurer que tous les paiements sont faits avec exactitude et que les avis leur sont transmis rapidement lors de changements (RICT, RILT, actions, avantages imposables ou autres) ;
• Contribuer à la mise en application et à la mise à jour régulière des processus et des procédures de paie et veiller à leur utilisation adéquate par les coordonnateurs de la paie. ;
• Veiller à ce que les accès soient toujours à jour et soient validés sur une base régulière ;
• Prendre part à la mise en place et à la mise à jour des contrôles financiers (SOX) ;
• Contribuer aux vérifications internes et externes (processus d’audit) ainsi qu'aux audits demandés par des tierces parties (états, gouvernements, municipalités, etc.) ;
• Préparer le processus de fin d'année et veiller au respect des échéanciers ; Prendre en charge le flot de réception des divers documents transmis par les parties prenantes pour ce même traitement de la fin d’année ;
• Assurer le respect des échéanciers pour l’émission d’impôt et sommaires dans les délais prescrits ;
• Organiser et réaliser les divers tests d'amélioration des systèmes de paie, des interfaces ainsi que ceux reliés aux mises à jour fiscales et législatives ;
• S'assurer d’un contrôle qualité des résultats de tests ;
• Procéder à la formation des employés de la paie et apporter son aide à la transmission de la connaissance de paie à l'équipe SIRH ;
• Prendre part aux nouvelles initiatives et projets reliés à la paie, à SIRH et tous autres services qui requièrent l’expertise de la paie.

Exigences

• DEC en administration ou en comptabilité;
• Accréditation par l’ACP: Spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou Gestionnaire accrédité de la paie (GAP) ;
• Minimum 6 ans d’expérience pertinente, dont un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire (paie-maître) ;
• Minimum 4 ans d’expérience préalable dans un poste de technicien à la paie (traitement complet de la paie canadienne et/ou américaine et ce, jusqu'au traitement complet de la production de la fin d'année) ;
• Coordination des activités de production de la paie démontrée ;
• Expérience dans le traitement d’un cycle complet de paie à haut volume d’employés (minimum 2000 employés) ;
• Connaissances approfondies du système SAP ou expérience avec un logiciel de la paie d’envergure ;
• Connaissances approfondies du domaine d'expertise de la paie canadienne et/ou américaine ;
• Connaissances approfondies des règles législatives de la paie ;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel qui doit être maîtrisé au niveau avancé ;
• Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit) ;
• Sens aigu de l'analyse et très bon jugement ;
• Fort esprit d’équipe ;
• Sens marqué du service à la clientèle ;
• Capacité à vulgariser les concepts ;
• Excellente gestion des priorités ;
• Excellente gestion des échéanciers ;
• Autonomie et rigueur.

Avantages

• Emplacement stratégique ;
• Travail en mode hybride ;
• Heures flexibles ;
• Environnement de travail moderne et spacieux ;
• Rémunération concurrentielle ;
• Régime de boni annuel ;
• Plan d’assurances ;
• Programme d’aide aux employés ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Programme de formation continue payé par l’employeur ;
• Centre de la Petite Enfance sur place.