Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste :
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Gérer les listes de contacts
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Développer et maintenir un système de classement
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
- Gérer les listes de contacts
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau
- Couvrez la réception
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettez-les
- Accueillir et aider les visiteurs
Exigences de l'emploi secrétaire réceptionniste :
- Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise la Suite Office
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
Compétences et habiletés de secrétaire réceptionniste :
- Compétences en rédaction administrative
- Compétences Microsoft Office
- Professionnalisme
- Gestion des achats
- Attention au détail
- Précision
- Multitâche
- Compétences téléphoniques
- Discrétion et jugement
- La patience Type d'emploi :
- Temps plein
- Temps plein
- De jour
- Du lundi au vendredi
Rémunération :
Selon expérience
Avantages :
- Repas gratuit
- Stationnement sur place
Réceptionniste
Permanent – 20 heures/semaine.Programme d’assurances collectives incluant .Repas en résidence à prix d’employé (5$);.Programme d'aide aux employés;.Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;.Prime pour embauche d’un collègue (référencement).Le programme d’assurance...
Réceptionniste
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