Réceptionniste

Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste :

• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Gérer les listes de contacts
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
• Développer et maintenir un système de classement
• Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
• Gérer les listes de contacts
• Fournir un soutien général aux visiteurs
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
• Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
• Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau
• Couvrez la réception
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Répondre aux appels téléphoniques et transmettez-les
• Accueillir et aider les visiteurs

Exigences de l'emploi secrétaire réceptionniste :

Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau

Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs

Maîtrise la Suite Office

Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail

Excellentes compétences de communication écrite et verbale

Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout

Compétences et habiletés de secrétaire réceptionniste :

Compétences en rédaction administrative

Compétences Microsoft Office

Professionnalisme

Gestion des achats

Attention au détail

Précision

Multitâche

Compétences téléphoniques

Discrétion et jugement

La patience

Type d'emploi :

Temps plein

De jour

Du lundi au vendredi

Rémunération :

Selon expérience

Avantages :

Repas gratuit

Stationnement sur place