Coordinateur administratif / Administrative Coordinator

Job Description

Job Description

Titre du poste : Coordinateur administratif (SQAR)

Contrat : 12 mois (renouvelable)

Emplacement : Longueuil

Model hybrid!

Indicatif régional : 514, 438, 450

Code postal : J4G

Mots-clés : #SQAR.jobs #Quality.coordinator.jobs #Quality.jobs

Ce que vous ferez au quotidien :

1) Préparer les fiches de préparation à l'audit pour les auditeurs de vérification (min. 4 semaines avant l'audit)

2) Suivi des principaux SCAR

3) Soutenir les gerants qui sont responsables de qualité des fournisseurs pour l'enregistrement des auditeurs de vérification dans ETQ

4) Soutien divers à tous les auditeurs

5) Planifier les changements concernant la planification des audits, le maintien et la mise à jour du fichier de planification des audits, du fichier d'audit principal et des fichiers SQAR KPI.

• Pour tous les reports ou annulations, une NOTE doit être ajoutée dans ETQ avant l'annulation avec des explications détaillées / raisons pour les reports ou annulations, et ajouter à la liste dans le plan d'audit (fichier excel).

6) Assurer la coordination et le suivi avec la chaîne d'approvisionnement.

7) Mise à jour du fichier principal d'audit avec des informations actualisées (profil du fournisseur, modifications du plan d'audit, commentaires, etc.)

8) Préparer le rapport mensuel sur le vieillissement des SCAR, une semaine avant de réaliser et de soumettre les indicateurs de performance clés.

9) Créer des indicateurs clés de performance pour les SQAR - état d'avancement de l'audit

10) Suivre les progrès des auditeurs pour tous les audits (sur une base mensuelle) et préparer des indicateurs de performance individuels pour les RAQ.

11) Envoi d'une copie de la dernière RSI à Verify (3 fois par an - janvier, mai, septembre) avec la liste des spécifications révisées

12) Préparer le plan d'audit de l'année suivante (tous les mois d'août) en utilisant l'audit principal.

13) Préparer et télécharger le fichier pour les audits de l'année suivante (tous les mois de décembre)

14) Suivre tous les reports d'audit dans le plan d'audit et le master d'audit, ce qui inclut le report ou l'annulation et préparer toute documentation pour TCCA / EASA.

15) Préparer et coordonner les présentations aux conférences (2 fois par an, mai et novembre)

16) Créer des instructions de travail (annulation des audits, etc.)

Job title : Administrative coordinator (SQAR)

Contract : 12 months (renewable)

Location : Longueuil

Model hybrid!

Area code : 514, 438, 450

Postal code : J4G 1A1

Keywords : #SQAR.jobs #Quality.coordinator.jobs #Quality.jobs

Your responsibilities

1) Prepare audit prep sheets for Verify Auditors (min. 4 weeks prior to the audit)

2) Track SCAR processes

3) Support Supplier quality manager and verify Auditors registration in ETQ

4) Miscellaneous support to all auditors

5) Plan changes regarding to Audit planning, maintaining, and updating current audit planning file, master audit file and SQAR KPI files

6) Coordinate and follow up with Supply Chain

7) Update Maintain Audit Master file (i.e., supplier profile, changes to audit plan)

8) Prepare Monthly - SCAR Aging Report, 1 week prior to doing & submitting KPIs

9) Create SQAR KPIs - Audit Progression Status

10) Track progress of Auditors for all audits (monthly basis) and prepare individual SQAR KPI

11) Send copy of latest RSI to Verify (3x per year January, May, September) with list of revised specs (including latest SQL, ANDTSL, Appendix 36 and Appendix 56)

12) Prepare follow-on year"s audit plan (every August) using Master Audit

13) Prepare and upload file for follow on year"s audits (every December)

14) Track all audit Postponements in audit plan and audit master, which includes postponement or voidance and prepare any documentation for TCCA / EASA

15) Preparing & coordinating conference presentations (2x per year May and Nov)

16) Create Work Instructions (void / cancel audits, etc.)