Adjoint(e) administratif(ve) – Longueuil

Adjoint(e) administratif(ve) Longueuil

Notre client est un organisme à but non lucratif (OBNL) reconnu comme œuvre de bienfaisance et composé dune équipe chaleureuse et collaborative. Le poste est basé à Longueuil.

Sous la supervision du Directeur administration et finances vos missions seront les suivantes :

Rédiger réviser et relire des documents (correspondance factures présentation brochures et rapports etc.).

Prendre des notes lors de réunions importantes et synthétiser leur contenu.

Rédiger les procès-verbaux des réunions effectuer la préparation et le suivi des documents relatifs au conseil dadministration.

Formater la documentation officielle et celle déventuelles procédures et politiques.

Coordonner la circulation des renseignements à linterne et avec dautres services et organismes

Répondre au téléphone et au courrier électronique.

Fixer confirmer des rendez-vous et des réunions et gérer le calendrier de la salle du conseil

Commander les fournitures de bureau et en tenir linventaire.

Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers.

Toutes autres tâches administratives connexes.

Profil

Votre profil et compétences :

AEC en bureautique ou formation connexe

5 ans dexpérience dans un poste similaire dont un an minimum en gestion de CA

Capacités organisationnelles danalyse et de synthèse très développées

Excellente maitrise du français écrit ainsi que de langlais (un atout)

Excellente maitrise de la suite Office

Entregent et aptitudes interpersonnelles incluant tact et courtoisie

Polyvalence autonomie et esprit déquipe

Informations contractuelles

Vos avantages et conditions :

Salaire selon expérience

Poste permanent (35 heures/semaine)

Horaire de travail variable selon les règles en vigueur

4 semaines de vacances

10 jours de congés rémunérés durant la période des Fêtes

5 jours de congés de maladie et personnels rémunérés

Environnement de travail stimulant et collaboratif

Required Skills:

AEC en bureautique ou formation connexe 5 ans dexpérience dans un poste similaire dont un an minimum en gestion de CA Capacités organisationnelles danalyse et de synthèse très développées Excellente maîtrise du français écrit ainsi que de langlais (un atout) Excellente maîtrise de la suite Office Entregent et aptitudes interpersonnelles incluant tact et courtoisie Polyvalence autonomie et esprit déquipe

Required Education:

AEC en bureautique ou formation connexe

Key Skills
Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1