Talent.com
OFFICE ADMINISTRATION FOR OPERATIONS
OFFICE ADMINISTRATION FOR OPERATIONSPersonnel Chez-Vous • Montreal
OFFICE ADMINISTRATION FOR OPERATIONS

OFFICE ADMINISTRATION FOR OPERATIONS

Personnel Chez-Vous • Montreal
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE POUR LES OPÉRATIONS

Notre client est un entrepreneur important et bien établi dans le

domaine de l’électricité qui est en affaires depuis plus de 50 ans. Notre

client, situé à Ville Mont-Royal, cherche une adjointe administrative pour

les Opérations. Le milieu de travail est très respectueux, amusant et

intensément axé sur le travail d'équipe.

Il est rarement nécessaire de faire des heures supplémentaires. Mis à part

les responsabilités énumérées ci-dessous, la personne choisie aura à

remplacer la réceptionniste et sera sa remplaçante. Le travail à la

réception occupera environ 20 % de la journée de travail.

LES RESPONSABILITÉS INCLUENT :

  • la préparation et l'envoi de soumissions
  • l'ouverture de projets (formation donnée)
  • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe
  • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de

gabarits

  • Procès-verbaux de réunions
  • Permis HQ / RBQ (formation donnée)
  • Classement électronique
  • Remplacement à la réception

    • EXIGENCES :

  • 75% du travail sera en français qui doit être très bien

    • parlé et écrit

  • Avoir une solide connaissance de l'anglais
  • Capacité à travailler en équipe
  • Connaissance de Word, Excel et Outlook
  • Souci du détail
  • Expérience de travail dans le domaine de la construction

    • serait un atout.

  • Expérience des soumissions de devis et de commandes

    • d’achat serait un atout.

    Notre client est fermé pendant 2 semaines en juillet et 2 semaines en

    décembre.

    Créer une alerte emploi pour cette recherche

    OFFICE ADMINISTRATION FOR OPERATIONS • Montreal

    Offres similaires
    Middle Office Operations Specialist – OTC Derivatives

    Middle Office Operations Specialist – OTC Derivatives

    CACEIS-Gruppe • Montreal
    Temps plein
    A financial services provider is seeking an Operations Officer in Montreal to join their IMS team.The role includes understanding OTC products, reconciling transactions, managing life-cycle events,...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 26 jours • Offre sponsorisée
    Remote Office Administration - Work from Home

    Remote Office Administration - Work from Home

    Top Level Promotions • Montreal, QC, ca
    Télétravail
    Temps plein +1
    Quick Apply
    Work from Home Entry-Level Data Entry & Administration – Flexible Online Role.We are seeking organised and motivated individuals in. No prior experience is required, and full training is provide...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    HR & Office Operations Coordinator – Montreal

    HR & Office Operations Coordinator – Montreal

    Circle Medical Technologies, Inc. • Montreal
    Temps plein
    Une startup en santé recherche un(e) coordonnateur(trice) RH pour son bureau de Montréal.Ce rôle hybride est idéal pour une personne souhaitant lancer sa carrière en gestion des talents.Vous serez ...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 26 jours • Offre sponsorisée
    Telecom Provisioning Specialist - Hybrid (3x / Week In-Office)

    Telecom Provisioning Specialist - Hybrid (3x / Week In-Office)

    ProxyLink • Montreal
    Temps plein
    A leading recruitment firm is seeking a Telecom Provisioning Coordinator in Montreal to manage the lifecycle of provisioning voice and data services. This role involves coordinating activities for s...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 6 jours • Offre sponsorisée
    Operations Advisor

    Operations Advisor

    Dialogue Technologies Inc. • Montreal
    Temps plein
    Dialogue is the #1 virtual care provider in Canada.By developing our Integrated Health Platform🅫, we provide exceptional online health and wellness programs (primary care, mental health, iCBT, EAP...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 5 jours • Offre sponsorisée
    Bilingual Lease Accounting & Administration Specialist

    Bilingual Lease Accounting & Administration Specialist

    Avison Young • Montreal
    Temps plein
    Une agence de courtage immobilier recherche un professionnel dynamique pour un poste lié à l'immobilier commercial et à la comptabilité. Vous serez chargé de traiter les factures, d'analyser les fra...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 5 jours • Offre sponsorisée
    Accounting and Office Administrator

    Accounting and Office Administrator

    Rdpartners • Montreal
    Temps plein
    R&D Partners is an award-winning science and tax consultancy that uses AI and advanced proprietary software tools to helpcompanies efficiently receive more government funding, faster for less time ...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 26 jours • Offre sponsorisée
    Billing & Customer Accounts Administrator

    Billing & Customer Accounts Administrator

    Intact Financial Corporation • Montreal
    Temps plein
    A financial services company based in Montreal is seeking a Corporate Services Administrator to manage customer accounts, billing, and general administrative tasks. The ideal candidate will have a h...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 26 jours • Offre sponsorisée
    Elite Dealer Operations Specialist

    Elite Dealer Operations Specialist

    Sun Life Financial • Montreal
    Temps plein
    A leading financial services provider in Montreal seeks a candidate to manage a select group of Elite advisors.This role demands considerable mutual fund knowledge and exceptional communication abi...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 5 jours • Offre sponsorisée
    Office Experience & Operations Manager

    Office Experience & Operations Manager

    TandemLaunch Ventures • Montreal
    Temps plein
    A venture studio in Montreal seeks an Office Manager to enhance employee experience and community.The ideal candidate will manage daily office operations, improve procedures, and support employees ...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 26 jours • Offre sponsorisée
    Hybrid Client Support & Operations Coordinator

    Hybrid Client Support & Operations Coordinator

    BDC • Montreal
    Temps plein
    A prominent Canadian financial institution is seeking a Client Support Coordinator to deliver excellent customer service to clients and support account managers. The role involves handling administr...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 26 jours • Offre sponsorisée
    On-Site Office Manager & Operations Coordinator

    On-Site Office Manager & Operations Coordinator

    Vantage Data Centers • Montreal
    Temps plein
    A leading data center provider in Montreal seeks an experienced Office Manager to oversee office operations and support team communications. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, ...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 16 jours • Offre sponsorisée
    Operations Officer - Trade Matching & Middle Office

    Operations Officer - Trade Matching & Middle Office

    Crédit Agricole Group • Montreal
    Temps plein
    A leading banking group in Montreal is seeking an Operations Officer to join their IMS team.The role involves trade matching, monitoring flows related to OTC derivatives, and ensuring accurate trad...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 26 jours • Offre sponsorisée
    Corporate Services Coordinator — Office & Events Lead

    Corporate Services Coordinator — Office & Events Lead

    CMLS Financial • Montreal
    Temps plein
    A leading mortgage provider in Montreal is seeking a dedicated Corporate Services Coordinator.In this role, you will create welcoming experiences for visitors while providing essential administrati...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 26 jours • Offre sponsorisée
    Healthcare Administrative & Operations Coordinator

    Healthcare Administrative & Operations Coordinator

    Shriners Children’s Hospital • Montreal
    Temps plein
    A specialized children's hospital in Quebec is seeking a detail-oriented and versatile individual to help organize, coordinate, and support operations. This role involves managing files, providing t...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 5 jours • Offre sponsorisée
    administration officer

    administration officer

    Government of Canada - Central • Montreal
    Temps plein
    Secondary (high) school graduation certificate.Work must be completed at the physical location.There is no option to work remotely. Review and evaluate new administrative procedures.Establish work p...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 26 jours • Offre sponsorisée
    Operations Administrator I

    Operations Administrator I

    FedEx • DORVAL, Quebec, CA
    Temps plein +1
    Responsible for performing the clerical and administrative functions for any or all hub and station operational areas, including linehaul, records management, quality assurance and customer service...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 6 jours
    Operations Analyst - Middle Office

    Operations Analyst - Middle Office

    Squarepoint Capital • Montreal
    Temps plein
    Please only apply to the one job you feel best fits your skill set and experience.If our team feels you are better suited for another role, we will reach out about the alternate opportunity.Primary...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 26 jours • Offre sponsorisée