Chef de projets

Description

LATESYS, le portail ingénierie et service du groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energies renouvelables dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux.

LATESYS a fondé son développement sur une culture entreprenariale, des valeurs humaines fortes (esprit d'équipe, transparence, respect, autonomie et responsabilisation) et une double stratégie de proximité clients et diversification.

LATESYS Canada existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.

Acteur majeur au service des industriels (3900 salariés, 14 pays, 4 continents), le Groupe ADF développe des solutions intégrées pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d’essais de grands donneurs d’ordre industriels.

Nous avons bâti notre crédo sur l’amélioration des performances, l’engagement en équipe et l’innovation.

Les femmes et les hommes de notre entreprise, nos équipes, travaillent chaque jour avec le souci de répondre aux défis environnementaux, humains, économiques et industriels que soulèvent les attentes d’un monde qui change.

Mission

Rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au responsable de division, le chef de projets est l'interlocuteur du client sur le projet ou sur l'avant-projet, il a pour mission principale de définir, mettre en œuvre et conduire un projet depuis la phase avant-vente jusqu'à la livraison dans le but d'obtenir un résultat conforme aux exigences formulées par le client et par l'entreprise en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité.

Vos missions s’articuleront autour de plusieurs axes :

PARTICIPER A LA REPONSE AUX APPELS D’OFFRE

• Analyser le cahier des charges client pour évaluer aussi précisément que possible le périmètre couvert et les risques associés

• Organiser la réponse à l'appel d'offre en structurant le projet par lots

• Garantir la pérennité des affaires par des relations clients proactives et de qualité dans les phases de réalisation.

• Défendre et négocier les offres pour convaincre les clients.

PREPARER LE PROJET POUR LE LANCEMENT

• Vérifier les données d’entrée (qualité, maturité, quantité, disponibilité).

• Définir l'organisation, les rôles et responsabilités des membres de son équipe.

• Structurer le projet par lots, en phases et activités.

• Consolider le planning détaillé et en déduire la planification nécessaire par lot

• Consolider l'ensemble des coûts au regard du devis

• Structurer et organiser la malle documentaire du projet (interne, légale et contractuelle).

MANAGER LE PROJET

• Consolider régulièrement les plannings ressources et tâches pour s'assurer de l'adéquation du plan de charge projet avec les ressources existantes et définir les besoins nécessaires.

• Valider les spécifications de sous-traitance et/ou la commande des prestations

• Identifier, évaluer régulièrement les risques projets qualitativement et les gérer quantitativement

• Piloter (anticiper, préparer, suivre et gérer) le projet opérationnellement et économiquement en exploitant les données et indicateurs des différents tableaux de bord et plans d'action pour maitriser la qualité, les délais, coûts et l'ensemble des engagements contractuels.

• Analyser et piloter en permanence les exigences client par rapport au cahier des charges initial

• Préparer, planifier et animer la revue de clôture du projet pour capitaliser les expériences

COMMUNIQUER EN INTERNE ET EN EXTERNE

• Assurer la satisfaction du client via un échange constructif, équilibré et permanent, notamment par la planification et l’animation des réunions nécessaires et suffisantes pour le bon déroulement du projet.

• Réaliser le reporting régulier avec les outils et règles de gouvernance définis pour le projet (interne et externe) et alerter en cas d’écart majeur.

CLÔTURER LE PROJET

• Préparer, planifier et animer la revue de clôture du projet pour capitaliser les expériences.

• Piloter la gestion documentaire et archivage du projet dans le respect des obligations contractuelles.

MANAGER LES RESSOURCES TECHNOLOGIQUES

• Participer à la veille technologique sur les activités de son périmètre, contrôler la mise en œuvre des meilleures pratiques pour répondre aux demandes clients.

• Contrôler l'application des procédures (normes, certifications, habilitations, procédés, procédures et autres), demander que toutes mesures correctives soient prises, remonter les informations.

• S'assurer des contrôles règlementaires et la mise en conformité de son périmètre.

• Conduire les études nécessaires à l'amélioration de la performance.

Profil

Voici les compétences qui nous intéressent dans votre parcours:

• Baccalauréat en génie mécanique ou domaine connexe

• Expérience confirmée en environnement industriel mécanique

• Expérience en environnement technique mécanique obligatoire (outillage aéronautique serait un plus)

• Etre à l'aise dans des activités en mode projet (sensibilité pilotage / planning / coordination)

• Fortes compétences en planification, organisation et gestion des ressources

• Etre proche du terrain, être dans l'opérationnel

• Expériences en gestion de projet et/ou dans la technique (planification, tableaux de bord, positionnement responsable fonctionnel d’une équipe, maitrise des notions qualité/coûts/délais)

• Avoir déjà géré des projets d'envergure de A à Z

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais

• Connaissance des outils de gestion de projet tels que MS Project ou Primavera

• Maitrise du français et de l’anglais parlé et écrit

• Très bonnes compétences rédactionnelles

• Excellentes aptitudes en communication et en travail d'équipe

Ce que nous vous offrons :

• Un salaire compétitif avec ajustements annuels

• Des formations et de l’accompagnement

• Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

• Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)

• Un REER sous fonds de travailleur

• 8% de vacances

• Stationnement gratuit

• Possibilité de stockage de pneus hiver/été

• Café gratuit

• Evènements réguliers d'entreprise

• Un environnement multiculturel où règne la bonne humeur

Nous remercions tous les candidats, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Note: le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte et inclut par défaut tous les genres.