Adjoint·e administratif ·ive - support à la direction

Description de l'offre d'emploi

Vos principales responsabilités

Conseil, accompagnement et coordination d’offres de services

• Identifier et suivre les occasions d’affaires et les appels d’offres.
• Analyser les exigences, les critères d’évaluation et de conformité ainsi que les modes d’octroi.
• Conseiller les gestionnaires et les équipes dans l’élaboration de stratégies d’offres adaptées aux différents contextes et modes d’octroi des mandats.
• Accompagner les équipes dans la préparation des offres et coordonner les contributions des différents intervenants.
• Établir et suivre les échéanciers jusqu’au dépôt.
• Participer à la rédaction, à la révision et à l’optimisation des contenus.
• Assurer la qualité, la conformité et la cohérence de l’offre finale.
• Coordonner les approbations et le dépôt des offres.

Amélioration continue des processus

• Réaliser les retours d’expérience et assurer le suivi des résultats des offres.
• Identifier les irritants et les possibilités d’amélioration des processus.
• Proposer et mettre en place des pratiques, outils et gabarits visant à simplifier, optimiser et uniformiser les façons de faire.
• Maintenir et améliorer les banques de CV, fiches de projets et contenus corporatifs.
• Structurer et suivre des indicateurs de performance et dégager les tendances permettant d’améliorer les offres futures.
• Accompagner les équipes dans l’adoption des processus, outils et bonnes pratiques.
• Effectuer une veille sur l’évolution des pratiques et des modes d’octroi des mandats afin d’adapter les stratégies et processus d’offres de services.

Autres responsabilités

• Collaborer à différents projets ou initiatives liés aux offres de services, au développement des affaires et à l’amélioration des pratiques.
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises dans le cadre de ses fonctions.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) — Administration, commerce et informatique — Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau avancé

Expérience

1 à 2 ans

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000827

Osez Englobe

Englobe, c’est plus de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l’environnement, contribuent à des projets d’ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l’intégrité des actifs.

Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l’humain. Nous accueillons les nouvelles idées et sommes ouverts à la discussion. Nous sommes déterminés à réussir, en partenariat avec nos équipes.

Nous offrons

• une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès l’embauche, REER collectif);
• un remboursement annuel des frais d’activités sportives;
• un service de soins santé virtuels télémédecine;
• des occasions de développement des compétences;
• un horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;
• une politique interne pour encourager le télétravail.

Osez Englobe et menez une carrière marquée par la croissance et les réalisations.