Secrétaire d'école (1,0), remplacement d'un congé – ÉÉC Sacré-Cœur, Georgetown

Concours 27-SE-09 : poste syndiqué à terme, à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, à l’École élémentaire catholique Sacré-Coeur, Georgetown (remplacement d’un congé).

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne à terme, à temps plein (1,0), qui agira à titre de secrétaire. L’entrée en fonction est prévue le 22 octobre 2026 et ce jusqu’au retour de la personne remplacée.

MANDAT

Sous l’autorité et la supervision de la direction de l’école et selon les besoins au secrétariat, la secrétaire devra :

• Apporter un appui continu à la direction en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes du secrétariat;
• Assurer un accueil courtois et professionnel, et fournir des renseignements dans la limite de son champ de compétence;
• Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe;
• Tenir à jour et assurer l’exactitude de l’assiduité quotidienne et des données démographiques des élèves dans Aspen;
• Préparer et tenir à jour toute documentation reliée aux finances bancaires et budgétaires de l’école;
• Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gérer toute documentation d’appui;
• Maintenir les dossiers scolaires des élèves selon les normes établies par le ministère de l’Éducation;
• Agir à titre de personne-ressource pour le transport scolaire et assurer l’exactitude des données d’autobus dans Aspen;
• S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires, études collégiales en secrétariat ou en administration;
• Posséder au moins deux années d’expérience en secrétariat, de préférence dans le domaine de l’Éducation;
• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
• Avoir un sens organisationnel très développé et une gestion efficace des priorités;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et une excellente capacité de maîtriser divers logiciels;
• Une bonne connaissance de Aspen et SAP serait un atout;
• Avoir la flexibilité afin de pouvoir travailler dans un environnement très mouvementé et changeant;
• Avoir une grande facilité à communiquer et à établir des relations de confiance avec divers intervenants (parents, communauté et collègues);
• Adhérer aux valeurs chrétiennes;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers en vertu des dispositions de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;
• En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé de vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV) émis par un corps policier, émis dans les six derniers mois, avant d’entrer en fonction.

RÉMUNÉRATION : selon la grille salariale prévue dans la convention collective en vigueur et selon l’expérience, le taux horaire varie entre 31,72 $ et 37,49 $.

Toute personne intéressée est invitée à postuler en ligne du 13 au 20 octobre 2026 à 16 h 30.