Adjoint exécutif/adjointe exécutive
Highlight Motor Freight Inc. • Concord, ON, Canada
Il y a 14 jours
Type de contrat
- Permanent
Description de poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: Expérience un atout
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Superviser le personnel
- Former le personnel
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Effectuer des recherches
- Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Technologie de l'information
- Oracle
- MS PowerPoint
- MS Access
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Chiffrier électronique
- Système de gestion de base de données
Domaine d'expérience de travail
- Transport routier, ferroviaire et maritime
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
- Heures de travail: 40 heures par semaine