Mission du Poste : En collaboration avec le chargé de projet, l'adjoint(e) de projet a pour rôle de suivre et d'apporter son soutien dans diverses tâches administratives liées aux projets en cours.
Responsabilités du Poste :
Assister les chargés de projet dans leurs fonctions et tâches.
Gérer l'ouverture des projets.
Rédiger les contrats de sous-traitance et les avis de changement.
Assurer le suivi des documents relatifs aux projets.
Surveiller les modifications (directives, coûts et ordres de changement).
Maintenir à jour les échéanciers.
Participer aux réunions sur le chantier.
Gérer les demandes de paiement.
Contribuer à la préparation du manuel de fin de projet.
Participer à la formation des nouveaux membres de l'équipe.
Collaborer à la mise en place de la plate-forme de travail DREEVEN.
Respecter et mettre en place la documentation du projet.
Rédiger les contrats avec les sous-traitants et fournisseurs.
Suivre la documentation du projet.
Conditions de Travail : Le poste est basé au siège social de l'entreprise, avec la possibilité d'adopter un modèle de télétravail hybride.
Compétences Requises :
Formation en architecture, construction, estimation ou génie civil (DEC ou technique).
Minimum d'une année d'expérience pertinente.
Capacité à interpréter les plans, devis et dessins architecturaux.
Excellente maîtrise des outils de la suite Office, notamment Excel et Outlook.
Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français.
Aptitudes Personnelles :
Faire preuve d'initiative et d'une attitude proactive.
Capacités avancées d'analyse et de synthèse.
Bonne gestion des méthodes de travail et des priorités.
Esprit d'équipe et efficacité dans le travail en groupe.
Rigueur, autonomie et sens de l'initiative.
Statut d'Emploi et Horaire : Poste à temps plein du lundi au vendredi, totalisant 40 heures par semaine.
Avantages Sociaux :
Rémunération compétitive.
4 semaines de congés payés dès l'embauche.
Couverture d'assurance collective.
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) collectif.
Programme d'aide aux employés.
Possibilités de formations continues tout au long de l'année.
Environnement de travail dynamique avec des activités sociales.
Opportunité de télétravail.
Fourniture d'un ordinateur portable.
Accès à une salle de sport et parking sur place.
Code vestimentaire décontracté.