Responsable administratif Offres d'emploi - Notre-Dame-des-Prairies, QC

COMMIS ADMINISTRATIF - BASÉ À LA RÉCEPTION

POSTE CONTRACTUEL - URGENT

Salaire : 26,81$ à 31,48$ selon expérience et niveau selon l'échelle salariale en vigueur.

Nous sommes présentement à la recherche d'un talent expérimenté en secrétariat afin de combler un remplacement d'une durée d'un mois avec possibilité de prolongation à Varennes !

Voici le sommaire du poste de commis administratif temporaire à Varennes :

Relevant du gestionnaire de l'administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement complexes se traduisant par la responsabilité du suivi d'un dossier spécialisé ou par le suivi de divers

dossiers de secrétariat. Elle assume particulièrement les fonctions de téléphoniste-réceptionniste.

Vous désirez avoir plus d'informations, écrivez-moi dès maintenant [email protected]

Avantages

Le poste de commis administratif temporaire à Varennes offre plusieurs avantages :

• Date d'entrée rapide!
• Accessible en transport en commun, facilitant votre trajet quotidien.
• Opportunités d'avancement professionnel au sein de l'organisation.
• Horaire flexible de 35 heures par semaine, vous permettant d'équilibrer travail et vie personnelle.
• Environnement de travail stimulant et enrichissant.
• Salaire compétitif.

Responsabilités

Plus spécifiquement, le commis administratif temporaire à Varennes exécute divers travaux de secrétariat, tels que :

La prise d'appels pour la réception du Centre, la transmission des messages, la gestion du registre des arrivées-départs,

l'envoi, le tri et la distribution du courrier, l'organisation de la logistique des réunions, des rencontres,

des séminaires, des activités sociales ainsi que l'affichage des événements du Centre sur les écrans.

Elle est responsable de la coordination des réservations de salles.

Elle voit à l'inventaire et à l'approvisionnement de la papeterie et des fournitures de bureau. Elle effectue

les relevés d'utilisation des systèmes d'imprimerie du Centre à des fins de facturation.

Elle siège à différents comités (ex. : santé-sécurité, mesures d'urgence, etc.) et assiste aux réunions de

service de l'administration du Centre.

Elle suggère des modifications susceptibles d'améliorer les procédures de travail et apporte les

modifications nécessaires.

Elle conçoit, vérifie et prépare des tableaux et statistiques sur les activités sous sa responsabilité.

Elle peut être appelée à aider à la gestion des cartes d’étudiant.e.s, du système de clés, de cartes

d'accès des bâtiments et en faire la distribution et la récupération.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un

poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et

indicative.

Qualifications

Pour devenir commis administratif temporaire à Varennes vous devez détenir les éléments suivants :

Scolarité

ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

Autres

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-moi un courriel dès maintenant à [email protected]

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Au plaisir de vous rencontrer !

Camylle

[email protected]

450) 926-7217

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