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Notaire Offres d'emploi - West Island, QC

Dernière mise à jour : il y a 20 jours
Assistante Juridique

Assistante Juridique

Solution SFTL'Île-Perrot, QC, CA
Quick Apply
En tant qu’assistante juridique, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités du bureau en assurant un soutien administratif et juridique. Vos principales responsabilités incluront...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
Assistante Juridique

Assistante Juridique

Solution SFTL'Île-Perrot, QC, CA
Il y a 20 jours
Type de contrat
  • Quick Apply
Description de poste

Description du poste :

En tant qu’assistante juridique, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités du bureau en assurant un soutien administratif et juridique. Vos principales responsabilités incluront :

  • Réception, tri et transmission des courriels, fax et appels téléphoniques.
  • Ouverture de dossiers : collecte des informations et des documents auprès des parties prenantes (courtiers immobiliers, institutions financières, compagnies d’assurance, arpenteurs-géomètres, etc.).
  • Service à la clientèle : répondre aux demandes d’information des clients avec courtoisie et professionnalisme.
  • Gestion de l’agenda, des échéances et des suivis administratifs.
  • Rédaction de documents et de correspondances variés.
  • Participation à la rédaction d’actes juridiques (ventes, hypothèques, mainlevées, testaments, mandats, procurations, etc.).
  • Minutage et publication d’actes au Registre foncier du Québec et au Registre des droits personnels et réels mobiliers .
  • Rédaction et suivi des projets de radiation.
  • Toute autre tâche connexe pour assister la notaire dans ses fonctions.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et dotée d’excellentes compétences interpersonnelles. Le profil idéal est le suivant :

  • Formation : Diplôme en secrétariat ou formation équivalente.
  • Expérience : Minimum 2 an d’expérience dans un bureau notarial (un atout).
  • Compétences et qualités :
  • Discrétion absolue et grand sens des responsabilités.
  • Rigueur, autonomie et souci du détail.
  • Excellente capacité de gestion des priorités.
  • Aisance avec la rédaction et la compréhension de textes juridiques.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et esprit collaboratif.
  • Compétences techniques :
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Connaissance des logiciels Pro-Cardex et de la plateforme Telus (un atout).
  • Langues : Bilinguisme français-anglais, parlé et écrit, essentiel.

    • Conditions d’emploi :

  • Horaire : 35 à 40 heures / semaine, du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00.
  • Avantages :
  • Stationnement sur place.
  • Événements d’entreprise.
  • Possibilité de primes.