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Assistante Juridique

Assistante Juridique

Solution SFTL'Île-Perrot, QC, CA
30+ days ago
Job type
  • Quick Apply
Job description

Description du poste :

En tant qu’assistante juridique, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités du bureau en assurant un soutien administratif et juridique. Vos principales responsabilités incluront :

  • Réception, tri et transmission des courriels, fax et appels téléphoniques.
  • Ouverture de dossiers : collecte des informations et des documents auprès des parties prenantes (courtiers immobiliers, institutions financières, compagnies d’assurance, arpenteurs-géomètres, etc.).
  • Service à la clientèle : répondre aux demandes d’information des clients avec courtoisie et professionnalisme.
  • Gestion de l’agenda, des échéances et des suivis administratifs.
  • Rédaction de documents et de correspondances variés.
  • Participation à la rédaction d’actes juridiques (ventes, hypothèques, mainlevées, testaments, mandats, procurations, etc.).
  • Minutage et publication d’actes au  Registre foncier du Québec  et au  Registre des droits personnels et réels mobiliers .
  • Rédaction et suivi des projets de radiation.
  • Toute autre tâche connexe pour assister la notaire dans ses fonctions.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et dotée d’excellentes compétences interpersonnelles. Le profil idéal est le suivant :

  • Formation :  Diplôme en secrétariat ou formation équivalente.
  • Expérience :  Minimum 2 an d’expérience dans un bureau notarial (un atout).
  • Compétences et qualités :
  • Discrétion absolue et grand sens des responsabilités.
  • Rigueur, autonomie et souci du détail.
  • Excellente capacité de gestion des priorités.
  • Aisance avec la rédaction et la compréhension de textes juridiques.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et esprit collaboratif.
  • Compétences techniques :
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Connaissance des logiciels  Pro-Cardex  et de la plateforme  Telus  (un atout).
  • Langues :  Bilinguisme français-anglais, parlé et écrit, essentiel.

    • Conditions d’emploi :

  • Horaire :  35 à 40 heures / semaine, du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00.
  • Avantages :
  • Stationnement sur place.
  • Événements d’entreprise.
  • Possibilité de primes.
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    Juridique Juridique • L'Île-Perrot, QC, CA