Gestion Offres d'emploi - Oakville, ON

Résumé du poste :

En tant que Conseiller Principal en Gestion des Congés chez McKesson Canada, vous assumerez la responsabilité complète de la supervision proactive de tous les congés d'absence à l'échelle nationale. Vous dirigerez et collaborerez sur des initiatives et programmes qui assurent une gestion efficace des congés d'absence, tout en protégeant et soutenant le bien-être des employés.

Vous soutiendrez et coacherez les leaders et partenaires RH sur des questions complexes ou escaladées liées aux congés, offrant des conseils d'expert. Vous dirigerez également nos initiatives d'analyse des congés pour surveiller les tendances des congés / d'absences afin d'identifier des idées exploitables. Vous travaillerez également en collaboration avec des partenaires internes et externes pour atteindre les objectifs du département et de l'entreprise, identifier des opportunités d'optimisation des processus et diriger la mise en œuvre de nouvelles pratiques et processus de gestion des congés pour améliorer l'expérience des employés et finalement réduire la durée et les coûts des congés.

Responsabilités Clés :

Supervision de tous les programmes et politiques de congés d'absence

Point de contact principal pour toutes les questions complexes ou escaladées (niveau 2 + niveau 3) relatives aux congés d'absence

Gérer, en collaboration avec le Directeur Principal Bien-être & Congés, la performance des prestataires et l'optimisation des pratiques et programmes existants.

Fournir un coaching expert aux responsables d'équipe et aux partenaires RH, en particulier sur les cas complexes, les affaires litigieuses, la conformité aux processus de congés et le processus de retour au travail.

S'assurer que les congés d'absence sont correctement codés dans les systèmes RHIS et que les demandes d'invalidité sont signalées dans les délais prévus. S'assurer que le codage ayant un impact sur la paie est exact et soumis dans les délais prévus.

Auditer régulièrement les congés pour garantir un codage précis.

Documenter tous les processus internes et procédures opérationnelles standard.

Développer et suivre des métriques pour identifier les tendances émergentes et les schémas, et offrir des recommandations sur les solutions possibles. Collaborer avec les parties prenantes sur la mise en œuvre de toute solution identifiée.

Dispenser fréquemment des sessions de formation sur les meilleures pratiques et ressources en matière de congés d'absence pour les responsables d'équipe.

Collaborer étroitement avec le Directeur Principal, Gestion du Bien-être & des Congés, sur des projets ou initiatives spéciaux au fur et à mesure qu'ils se présentent.

Exigences Clés :

Diplôme de bachelier en Ressources Humaines, Santé et Sécurité ou domaine connexe ; ou combinaison équivalente de formation et d'expérience en Gestion de l'Invalidité, Analyse RH, Santé et Bien-être au Travail, etc.

Plus de 4 ans d'expérience impliquant la gouvernance d'un programme de gestion de l'invalidité pour un employeur, l'administration de programmes d'avantages sociaux collectifs, la direction de programmes de bien-être, etc.

Solides capacités analytiques et compétences en résolution de problèmes.

Entièrement bilingue avec d'excellentes capacités de communication orale et écrite.

Sens aigu des affaires et orientation client.

Flexible et adaptable aux priorités commerciales changeantes.

Maîtrise d'Excel, PowerPoint, Word et des systèmes RHIS comme Workday.

Capacité à travailler de manière indépendante et à soutenir des collègues moins expérimentés.

Le.la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et / ou externes à l’extérieur du Québec et / ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

Job Summary :

As a Senior Advisor, Leaves Management at McKesson Canada, you will assume complete responsibility for proactive oversight of all leaves of absence nationwide. You will lead and collaborate on initiatives and programs that ensure effective management of leaves of absence, and that concurrently protect and support employee wellbeing.

You will support and coach People leaders and HR Business Partners on complex or escalated leaves matters and offer expert level guidance. You will also be leading our leaves analytics initiatives to monitor leaves / absence trends to identify actionable insights. You will also work collaboratively with internal and external partners to accomplish department and company objectives, identify opportunities for process optimization and lead the implementation of new leaves management best practices and process to improve the employee experience and ultimately mitigate on leaves durations and costs.

Key Responsibilities :

Oversight of all Leaves of Absence programs and policies

Principal contact for all escalated or complex matters (tier 2 + tier 3) pertaining to leaves of absence

Manage, in collaboration with the Senior Manager Wellbeing & Leaves, vendor performance and optimization of existing practices and programs.

Provide expert coaching for people leaders and HR Business Partners especially on complex cases, litigated matters, compliance with leaves processes and the return-to-work process.

Ensure leaves of absence are appropriately coded in HRIS systems, and that disability claims are reported within expected timelines. Ensure pay impacting coding is accurate and submitted within expected timelines.

Regularly audit leaves to ensure accurate coding.

Document all internal processes and standard operating procedures

Develop and track metrics to identify emerging trends and patterns and offer recommendations on possible solutions. Partner with stakeholders on implementation of any identified solutions.

Frequent delivery of training sessions on leaves of absence best practices and resources for people leaders

Partner closely with Senior Manager, Wellbeing & Leaves Management, on special projects or initiatives as they arise.

Key Requirements :

Bachelor’s degree in Human Resources, Health & Safety, or related field; or equivalent combination of education and experience in Disability Management, HR Analytics, Occupational Health & Wellbeing, etc.

Over 4 years of experience involving governance of a disability management program for an employer, administering group benefits programs, leading wellbeing programs, etc

Strong analytics capabilities and problem-solving skills.

Fully bilingual with excellent oral and written communication abilities.

Strong business acumen and customer focus.

Flexible and adaptable to changing business priorities.

Proficient in Excel, PowerPoint, Word, and HRIS systems like Workday.

Ability to work independently and support less experienced colleagues.

The incumbent of this position will provide daily support to internal and / or external clients outside Quebec and / or in the United States. Therefore, he / she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please

Our Base Pay Range for this position

82,400 - $137,400