Commis d'entrep%C3%B4t Offres d'emploi - Ottawa, ON

Job Description

Rejoignez Notre Division Construction : où l'Excellence rencontre le Bâtiment !

Êtes-vous prêt(e) à faire partie d'une équipe de construction dynamique au sein d'une entreprise immobilière renommée ? Chez Brigil, notre Division Construction n'est pas seulement un chantier ; c'est un terrain où l'excellence s'érige, où les compétences se développent, et où les carrières prennent de la hauteur.

En tant que maillon essentiel de notre entreprise, la Division Construction est au cœur de la réalisation de projets immobiliers d'envergure. De la conception à la construction, votre travail contribuera directement à la concrétisation de notre vision.

RESPONSABILITÉS

• Saisir dans le système les factures conformes au budget établi en s’assurant de l’exactitude des prix et des quantités selon le bon de commande ou le budget établi.
• Communiquer avec les chargés de projet afin d’effectuer le suivi des factures qui dépassent le budget établi et s’assurer de récupérer le plus rapidement l’information nécessaire à la compréhension du dossier pour éviter les retards de paiement.
• Préparer, vérifier, imprimer et réviser les chèques du 15e et 30e jour du mois dans les délais prescrits.
• Se tenir informé de l’avancement des projets afin d’être en mesure de fournir rapidement des explications claires et précises quant aux raisons justifiant les factures impayées.
• Documenter les dossiers de chaque sous-traitant selon les règles et directives de l’entreprise.
• Recevoir les états de compte et les factures des sous-traitants et des fournisseurs selon les délais et communiquer avec eux afin d’effectuer des suivis lorsque requis.
• Réviser et analyser les écarts entre l’information du système comptable et l’état de compte des fournisseurs et sous-traitants (feuille de réconciliation).
• Répondre aux questions des sous-traitants, obtenir les renseignements auprès des personnes-ressources ou s’il y lieu les rediriger vers la personne-ressource qui pourra répondre aux questions.
• Effectuer le suivi des conformités (CCQ, CSST, WSIB, attestations de revenus Québec) et des rappels aux sous-traitants.
• Obtenir les quittances mensuelles des fournisseurs et sous-traitants.
• Générer des rapports relatifs aux comptes payables.
• Participer aux processus d’amélioration continue des procédures de travail en collaboration avec son équipe ainsi que les autres départements.
• Classer et archiver les factures et les dossiers.
• Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.
• Offrir un soutien à l’équipe pour toutes autres tâches connexes.

Profil

QUALIFICATIONS REQUISES

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

Informations contractuelles

Ce que Brigil peut vous offrir :

Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où vos compétences contribuent au succès d'une entreprise immobilière prospère.

Postulez dès aujourd'hui et construisons l'avenir ensemble !

Bien que toutes les candidatures soient examinées, seuls les candidats retenus seront contactés.

Requirements

QUALIFICATIONS REQUISES