Agent administratif • mont joli qc
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Située à l’est de Rimouski, la MRC de La Mitis couvre un territoire de 2 284 km2 dans la région administrative du Bas-Saint- Laurent (région touristique de la Gaspésie).Elle compte 16 municipalités... Voir plus
Chsld, Mitis au Bas Saint-Laurent.Entrée en poste : Du 16 novembre au 13 décembre 2025.Services SFT est à la recherche d.Nous offrons un environnement de travail stimulant, humain et axé sur la qua... Voir plus
La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La... Voir plus
Depuis le 1er janvier 2025, nous gérons plus de 1 100 logements sociaux dans 24 municipalités du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine.
Notre mission : offrir un logement abordable, des milieux de vie de qualité et des services adaptés aux ménages à faible revenu.
Nous travaillons chaque jour à l’entretien et la rénovation de nos immeubles, à l’accompagnement des locataires et au maintien en logement, grâce à une équipe mobilisée et proche des communautés.
Avec nos partenaires municipaux, communautaires et la Société d’habitation du Québec, nous contribuons à bâtir un environnement plus juste et inclusif.
Suivez nous pour découvrir nos projets, nos opportunités d’emploi et notre engagement au cœur du logement social au Québec.
Description de l’offre d’emploi
Offre d'emploi : ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE
(SECTEUR TOUTES MRC)
Office d’habitation Fleuve et Vallée (OHFV)
Secteur : Toutes les MRC de l'OHFV (Mitis-Matapédia-Matanie-Haute-Gaspésie)
Horaire : 35 h/semaine – Poste permanent
Entrée en fonction : Dès que possible
Salaire : 39 247 $ à 48 497 $/an selon l’expérience et la politique salariale en vigueur
Résumé du poste
Sous la supervision de la direction des ressources humaines, la personne titulaire assure un soutien administratif et un service à la clientèle de proximité au bureau de Sainte-Anne-des-Monts. Elle contribue aux processus liés aux ressources humaines, au secrétariat général et au soutien administratif des équipes : accueil des locataires, traitement des dossiers RH et soutien à la direction générale et aux organismes sous gestion.
Accueil et service à la clientèle
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service professionnel.
• Fournir de l’information générale aux locataires, fournisseurs et partenaires.
• Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone, courriel ou au comptoir.
Soutien administratif et secrétariat
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents (lettres, rapports, procès-verbaux).
• Gérer le courrier, le classement, les fournitures et les archives.
• Préparer les réunions de direction, conseils et organismes (avis, ordres du jour, suivis).
• Participer à la diffusion de communications internes et à la mise à jour d’outils administratifs.
Soutien aux ressources humaines (RH)
• Appuyer le service RH pour les affichages, convocations, suivis administratifs et dossiers du personnel.
• Mettre à jour formulaires, listes, bilans et documents RH partagés avec les gestionnaires.
• Assurer la confidentialité et la rigueur du traitement de l’information.
Votre profil
• DEP en secrétariat ou bureautique (DEC en administration, RH ou comptabilité, un atout).
• Expérience pertinente en service à la clientèle, secrétariat ou soutien administratif.
• Intérêt pour les processus RH (suivis administratifs, formulaires, communication interne).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.
Ce que nous offrons
• Poste permanent et stable.
• 4 semaines de vacances après 1 an de service continu.
• Assurance collective.
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Remboursement des déplacements selon les normes du Conseil du trésor.
Comment postuler?
Envoyez votre curriculum vitæ à : candidatures@ohfv.ca
L’affichage demeurera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
L’Office d’habitation Fleuve et Vallée souscrit aux principes d’équité en emploi et encourage les candidatures, sans égard au genre, à l’identité ou à l’origine. Une présence régulière sur le territoire est requise; résider dans la région constitue un atout important.
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