Gestionnaire d'immeuble en copropriété

Description du poste :

Notre client recherche un ou une gestionnaire d'immeuble en copropriété dynamique et motivé pour rejoindre l'équipe. La personne devra jouer un rôle crucial dans le bon fonctionnement et la préservation de la valeur de la copropriété, en veillant à ce que tous les aspects de sa gestion soient pris en charge de manière efficace et professionnelle.

Les principales responsabilités du poste incluent :

Gestion administrative

• Organiser des réunions régulières avec les administrateurs et rédiger les procès-verbaux;
• Préparer et diffuser les convocations pour les assemblées annuelles et extraordinaires, ainsi que rédiger et diffuser les procès-verbaux;
• Mettre à jour le registre de la copropriété;
• Informer et sensibiliser les copropriétaires;
• Négocier les polices d'assurance, examiner des contrats en cours, et agir comme médiateur en cas de conflits entre copropriétaires;
• Participer aux assemblées générales.

Gestion opérationnelle

• Inspecter régulièrement le syndicat et négocier des contrats de maintenance;
• Assurer le suivi des appels d'urgence et surveiller les réparations courantes des parties communes;
• Superviser les travaux d'entretien et de rénovation, élaborer un plan préventif et mettre à jour le calendrier annuel des contrats;
• Assister à la préparation et la gestion des appels d'offres, ainsi que coordonner les sinistrés en cas de dommage et suivre les dossiers d'indemnisation avec les compagnies d'assurances.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder une combinaison unique de compétences et d'aptitudes :

• Des compétences exceptionnelles en communication et en résolution de problèmes, vous permettant d'établir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes;
• Une capacité innée à travailler de manière autonome tout en contribuant activement à une équipe dynamique;
• Une maîtrise des outils informatiques, vous permettant de naviguer avec aisance dans un environnement Office.
• Une connaissance des lois et réglementations immobilières, assurant la conformité et la sécurité juridique de nos opérations (Atout);

Conditions d'emploi :

En tant que membre de l'équipe du Groupe Laramée, vous bénéficierez d'une flexibilité adaptée à vos besoins quotidiens :

• Travail à distance offrant flexibilité et autonomie;
• Équilibre harmonieux entre vie professionnelle et personnelle;
• Horaire flexible adapté à vos besoins;
• Accompagnement et formation offerte;
• Collaboration au sein d'une équipe professionnelle.
30+ days ago