Agent administratif
Poste : agent administratif
Lieu de travail : Saint-Bruno
Salaire : entre 20 $ et 24 $ l’heure selon l’expérience
Horaire : en présentiel 40 heures par semaine du lundi au vendredi
Type de poste : temporaire évolutif en permanent
Tâches :
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes ou prendre les messages
- Accueillir les clients de façon courtoise
- Effectuer des devis dans le logiciel eXtend
- Faire l’ouverture et la fermeture des bons de travail (interne, externe, client, intersuccursale, garantie, campagnes de rappel, contrats de maintenance, assemblage, etc.)
- Ouvrir des dossiers de clients
- Assurer le suivi des garanties et les faire approuver
- Préparer les soumissions pour approbation
- Ouvrir et mettre à jour le HotLinks des bons de travail
- Assurer le suivi des contrats de maintenances
- Émettre des numéros d’ordre à des fournisseurs (achats externes)
- Saisir les données de la main-d’œuvre
- Faire la soumission de la paie
- Maintenir les dossiers des véhicules de service
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers SST en étroite collaboration avec le conseiller en santé et sécurité
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers machine au niveau du département de service
- Maintenir différents rapports reliés à la gestion d’un département de service (Report Manager)
- Faire le suivi des dépenses du département
- Effectuer diverses tâches à la demande du supérieur immédiat
Exigences :
- DEP ou AEC en administration
- Connaissance technique de base sur équipement de construction et foresterie
- Au moins 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Excellentes connaissances de la suite MS Office
Pour postuler, envoie ton CV à jour par courriel à jennifer. et mentionne le poste d'agent administratif à Saint-Bruno.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158
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