Coordonnatrice administrative de projets – Poste temporaire (1 an)

Tu es une personne organisée et rigoureuse? Tu souhaites évoluer au sein d’une équipe passionnée et chaleureuse dans un environnement motivant et humain? Ta place est parmi nous!

Notre entreprise et notre équipe

Depuis près de 30 ans, Vitrerie de la Vallée s’est bâti une réputation de taille tant au niveau de la qualité de son expertise-conseil que des produits fabriqués dans son usine et installés sur les chantiers par son équipe qualifiée. Notre vitrerie est spécialisée en conception, fabrication et installation de murs rideaux, portes, cadres, fenêtres, garde-corps et cloisons vitrées pour les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.

La personne recherchée…

Le rôle de l’administratrice de projets est d’aider le chargé de projets en lui offrant un soutien administratif dans la gestion des projets, et en maintenant des communications continues avec les coordonnatrices administratives de projets représentant nos clients.

Tu es la personne que nous cherchons pour combler ce poste si :

• Tu détiens un diplôme d’études secondaires ou une formation à titre d’adjointe;

• Tu sais bien organiser ton travail et gérer tes priorités;

• Tu as le souci du travail consciencieux, tu es autonome et polyvalent(e);

Ce que nous offrons…

• Des espaces de travail neufs, lumineux et conviviaux;

• Un horaire de travail flexible dans le respect des heures d’ouverture établies, dont un congé tous les vendredis après-midi en été (entre juillet et septembre);

• Quatre semaines de vacances annuelles et jours fériés suivant le calendrier annuel de la CCQ;

• Un régime d’assurances collectives médicales et dentaires offrant des consultations en télémédecine;

• REER collectifs;

• Événements d'entreprise;

• Stationnement sur place avec bornes de recharge électrique;

• Vestiaires avec douche;

• Service de garde d’enfants à proximité de garde d’enfants à proximité.

Un résumé de ce que tu feras...

· Fournir un soutien administratif actif dans le cadre de la gestion des projets (ouverture, tenue et archivage de dossiers ; assurer le respect des exigences contractuelles (cotes de sécurité, cartes de compétence, formation des travailleurs, facturation et paiements).

· Fournir un soutien technique actif dans le cadre de la gestion de projets (coordination du déplacement de la machinerie, de l’outillage, des équipements de sécurité, suivi des dates de réception des commandes, etc.).

· Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec les personnes/clients et les groupes/fournisseurs engagés directement ou indirectement dans les projets.

· Produire des rapports afin de consigner de façon continue les progrès réalisés, le budget établi, les ratios, etc. pour faire des recommandations en vue d’optimiser les processus et achats.

Horaire : du lundi au vendredi, entre 7 heures et 17 heures; 40 heures par semaine

Salaire annuel : 47 840 $ à 56 160 $

Date d’embauche prévue : 15 novembre 2024

Envoie-nous ton CV au plus tard le 1er novembre 2024, et assure-toi de démontrer clairement en quoi tu es la personne recherchée!