Technicien(ne) aux affaires corporatives

Lieu : Siège social ville de Québec (télétravail possible avec journées obligatoires de présence au bureau)

Salaire : Classe 4 (42 245 $ à 60 350 $) selon expérience

Rémunération additionnelle temporaire de 2,50 $ par heure travaillée en vigueur jusqu’au 31 octobre 2024

Poste régulier de la catégorie du personnel non syndiqué

Temps plein

Vous souhaitez mettre votre talent à contribution pour une noble mission ?

VOTRE RÔLE

Contribuer à la protection et à la mise en valeur de nos magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues de la Direction des affaires juridiques et de la gestion contractuelle et les activités de l’organisation.

VOTRE CONTRIBUTION

• Vous agissez à titre de première ligne pour la clientèle interne, notamment en analysant et en précisant leurs demandes : recevoir et valider les demandes de rédaction pour les contrats et les appels d’offres soumises par les établissements et les unités administratives du siège social et procéder à l’ouverture des dossiers et aux inscriptions dans les différents tableaux de suivis.
• Vous assurez un suivi sur le déroulement des étapes menant à l’octroi de contrats et participez à la préparation des différentes redditions de comptes qui s’y rattachent, et ce, conformément aux politiques, directives et règlements applicables à la Sépaq.
• Vous soutenez le responsable de l’approvisionnement dans la rédaction d’appels d’offres, la saisie de factures et l’ouverture des dossiers budgétaires afférents.
• Vous effectuez la révision globale de lettres, de contrats, d’appels d’offres et de documents de haut niveau stratégique.
• Vous effectuez l’ensemble du processus de signature de documents contractuels du président-directeur général;
• Vous assurez le suivi pour les demandes d’accès à l’information ou provenant de différentes instances.
• Vous faites de la mise à jour dans l’intranet de la Sépaq.
• À l’occasion, vous effectuez des publications sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) appels d’offres, addendas, avis d’intention, contrats, dépenses supplémentaires et déclarations finales et communiquez avec des collaborateurs internes pour obtenir les informations requises et les informer des exigences du système.
• Vous préparez des tableaux comparatifs et effectuez des analyses.

VOS FORCES

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative, en technique juridique ou dans un autre domaine pertinent
• Excellente maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro (PDF)
• Maîtrise avancée de la suite Office 365, notamment Word (mise en page de documents) et Excel
• Excellentes aptitudes en communication; excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Solides aptitudes organisationnelles et un grand souci du détail
• Esprit d’équipe, discrétion
• Rigueur, autonomie ainsi qu’un esprit de synthèse et d’analyse
• Souci du service à la clientèle et excellente approche pédagogique

VOS AVANTAGES

• Accès gratuit aux parcs nationaux ainsi qu’aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo
• Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Mesures d’équilibre travail-vie personnelle

Voir tous les avantages sur

VOTRE MISSION : connecter les gens à la nature

La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec.

L’équipe travaille tous les jours à la réalisation d’une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être.

Depuis près de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits.

À la Sépaq, on vit nos valeurs au quotidien : bienveillance, plaisir, passion, collaboration et agilité.

VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI.

La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.