- Responsabilités principales du posteTravailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’administration dans l’exécution de toutes les opérations administratives de l’entreprise;
- Effectuer et superviser la saisie des factures fournisseurs et des comptes de dépenses des employés;Assurer la conformité de la saisie des travaux en cours;
- Aider à la facturation mensuelle avec le suivi de budget par projet;Produire et tenir à jour les écritures comptables incluant le suivi des acquisitions et dispositions ponctuelles de l’entreprise;
- Participer aux processus de clôture de fin de mois et de fin d'année;Contribuer à la gestion des comptes à recevoir y compris le suivi avec les fournisseurs;
- Production de rapports et de documents officiels;Assurer le classement structuré des dossiers administratifs et des mandats;
- Collaborer au processus de renouvellement des assurances et des réclamations;Accompagner le(s) agent(s) de bureau dans l’exécution de diverses tâches et être disponible pour assurer le suivi de certaines tâches en leur absence lorsque nécessaire;
- Offrir un support administratif aux ressources humaines au besoin;Toutes autres tâches connexes.Compétences et qualifications requises Capacité à mener plusieurs tâches de front;
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en comptabilité ou toute autre combinaison formation / expérience pertinente sera considérée;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente;Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité (Quickbooks; un atout);Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office;
- Solides compétences en communication écrite et verbale;Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément;Attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome;
- Compétences en résolution de problèmes et en analyse;Discrétion et compréhension des enjeux de confidentialité;Intérêt pour les possibilités d’avancement au sein du département;
Bilinguisme : français et anglais (un atout).
Technicien-ne en éducation spécialisée
La personne titulaire de ce poste est responsable de dispenser les soins relatifs aux activités de la vie quotidienne ( exemple : aide aux soins d'hygiène,. Milieu de travail bienveillant et dynamique, le bien-être des résidents et des employés est au cœur des préoccupations de l'établissement. Le t...
Technicien-ne en mécanique du bâtiment
Sous l’autorité de son gestionnaire, la personne titulaire de ce poste fournit une assistance technique en lien avec les travaux d’entretien et de construction dans les bâtiments, parcs et espaces verts. Elle supporte les activités quotidiennes du personnel en place par le partage de connaissance te...
Technicien(ne) en éducation spécialisé(e) Pivot
Vous êtes responsable de veiller au bien-être et à l’adaptation du résident dans son milieu de vie et d’offrir un soutien relativement aux différentes activités reliées au service du milieu de vie. Rencontrer mensuellement le conseiller en soins infirmiers dans le but d’optimiser la qualité des soin...
Technicien(ne) en administration
Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de compt...
Technicien(ne) juridique en droit notarial et transactionnel
Vous aimeriez faire partie d'une équipe de professionnels bien enracinée dans la région de Québec ?Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique en droit notarial et transactionnel pour rejoindre notre bureau de Québec!. Technicien(ne) juridique en droit notarial et transactionnel. Un environnemen...
Technicien.ne en loisirs, vie culturelle et communautaire
Tenir à jour l’inventaire des équipements et des installations sportives, culturelles, communautaire et de loisirs, s’assurer de la conformité des plateaux et des équipements de son secteur;. Diplôme d’études collégiales en loisirs ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience jugée pertin...
Technicien(ne) routier spécialisé(e) en hydraulique
Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. Nous déployons des capacités...
Technicien(ne) en conception
Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une vision claire pour l'avenir. Au Can...
Technicien(ne) en éducation spécialisée – Agir tôt (Kuujjuaq) / Special Education Technician – Acting Early (Kuujjuaq) 1000-661
Dans un contexte multidisciplinaire, elle est responsable de l’application des plans d’intervention individualisés et intervient principalement auprès d’enfants 0-6 ans présentant des indices de retards développementaux, mais peut être appelée à répondre aux besoins de d’autres clientèles pour des b...
Technicien(ne) en génie civil de bâtiment
Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une v...