Adjoint administratif ou adjointe administrative

Poste d'adjointe ou adjoint administratif Contrat jusqu'au 26 novembre 2026 avec possibilité de prolongation (Poste temporaire temps partiel 2 jours / semaine) Le Syndicat de l'enseignement de la région de Québec (SERQ) a pour objectif la défense et le développement des intérêts professionnels, économiques et sociaux de plus de 8 500 enseignantes et enseignants des centres de services scolaire de la Capitale et des Premières-Seigneuries.

Faire partie de l'équipe du SERQ, c'est participer à la réalisation de notre mission et à la vie syndicale dans une équipe dynamique, où l'esprit de collaboration et la bonne humeur sont au rendez-vous.

Description de votre fonction La personne salariée est appelée à agir à titre d'adjointe ou d'adjoint administratif afin d'accomplir divers travaux administratifs selon les méthodes et procédures définies et de secrétariat qui lui seront confiées.

• Vos responsabilités oRévise et saisit, dans les styles et les formes appropriés, des lettres, textes, rapports ou autres documents;
• oTient et met à jour des banques de données, listes ou statistiques. Vérifie l'exactitude de ses travaux; oEffectue la mise à jour de toutes les données reliées aux membres et des personnes déléguées ou élues ;
• oVeille au respect et à l'application des différents délais, échéanciers, normes, règlements et procédures en vigueur en lien avec son secteur d'activités ;
• oRépond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail ; oEffectue la recherche d'information nécessaire à l'exécution de son travail ;
• oAssiste aux diverses réunions et formations requises oPrépare, à partir de directives, les dossiers nécessaires ainsi que les libérations syndicales conséquemment aux rencontres convoquées de temps à autres;
• oAssure les suivis en lien avec son domaine de travail ; oEffectue des tâches générales de bureau; oAu besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
• Exigences oPosséder les habiletés nécessaires à une fonction dans laquelle le sens de l'organisation, la capacité à travailler sous pression, les habiletés interpersonnelles, la discrétion, le jugement, l'esprit d'équipe et de collaboration et une attitude volontaire sont indispensables ;
• oAvoir 1 année d'expérience dans des responsabilités connexes ; oAvoir une flexibilité dans les heures de travail (idéalement réparties en 4 demi-journées) ;
• oAvoir une très bonne maîtrise du français (grammaire, orthographe, terminologie, ponctuation, etc.) ; oAvoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que de la création et la gestion de documents PDF à l'aide du logiciel Adobe Acrobat;

la connaissance d'Office 365 est un atout ; oAvoir une connaissance de l'outil de gestion des membres Charlie est un atout.

Qualifications requises oÊtre titulaire d'un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Conditions de travail -Stationnement gratuit ; -Métrobus ; -Rangement pour vélo ; -Échelle salariale varie de 29,79$ à 35.

• 54$ selon l'expérience ; -13 heures / semaine (jusqu'à 32.5 heures, sur demande de l'employeur) ; -3 semaines de vacances après 12 mois de service continu temps plein au prorata des jours travaillés;
• 2 semaines de congés payés pour le temps des fêtes ; -5 jours ouvrables payés coïncidant avec la semaine de relâche ; -Banque de 10 jours de congés payés (au prorata des jours travaillés) pour obligation familiale ;
• Assurance collective ; -Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), Merci de nous faire connaître votre intérêt pour ce poste avant le 31 août 2024 par courriel.

Seules les personnes retenues pour les entrevues seront contactées