Conseiller(ère) juridique principal - Affaires commerciales et conformité

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés.

Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques.

Faites le saut chez exo!

Sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe et Directrice Gouvernance et affaires commerciales, vous coordonnerez tous les dossiers en matière de droit commercial, droit de la construction, droit des transports collectifs, droit des technologies, ainsi que les dossiers d’approvisionnement public et de conformité légale.

Vous assisterez la directrice dans sa tâche de fournir aux clients internes d’exo, c’est-à-dire aux directions exécutives et au Bureau du directeur général des conseils et des avis juridiques d’affaires dans les domaines relevant de sa compétence.

Vous ferez partie d'une équipe juridique dynamique et passionnée, composée d’une vingtaine d’avocats et autres passionnés du droit!

Responsabilités principales

• Assurer la coordination et la supervision des activités de l’équipe des affaires commerciales et de la conformité :
• Agir à titre de mentor, d’expert-conseil et de ressource professionnelle auprès des membres de l’équipe dans l’établissement de l’approche et de la stratégie de traitement des dossiers en partageant son expertise et son expérience ;
• Donner et s’assurer que les conseillers juridiques de l’équipe des affaires commerciales et de la conformité produisent des avis juridiques et des conseils relativement aux règles d’approvisionnement des contrats publics d’exo et à la préparation de documents d’appel d’offres ;
• S’assurer que l’équipe des affaires commerciales et de la conformité participe à la formation des employés quant aux règles d’approvisionnement applicables à exo ;
• S’assurer que l’équipe des affaires commerciales et de la conformité élabore et met en place des modèles de contrats et d’ententes, ainsi que des gabarits permettant de faciliter le travail des directions exécutives et de les rendre plus autonomes ;
• S’assurer que soient donnés des avis relatifs à l’admissibilité et à la conformité des soumissions reçues ;
• S’assurer de la gestion du processus de traitement des plaintes en vertu de la Loi sur l’autorité des marchés publics, ainsi que gérer les relations avec l’Autorité des marchés publics ;
• S’assurer que soient donnés des avis et des conseils aux clients internes relatifs à la gestion contractuelle ;
• Être un partenaire d’affaires stratégique et un créateur de valeur, qui aide les clients internes à atteindre les objectifs d’affaires d’exo et à s’adapter, dans un contexte macroéconomique et social en évolution constante et rapide ;
• Analyser, rédiger, réviser et négocier divers contrats commerciaux et ententes stratégiques, avec une emphase sur les contrats gouvernementaux, de services-conseils, de construction, de transport par autobus, d'approvisionnement en biens et services ou des technologies de l’information et s’assurer que les intérêts d’exo sont adéquatement protégés ;
• Fournir des conseils juridiques aux directions exécutives sur divers aspects relevant de la compétence de l’équipe des Affaires commerciales et de la conformité ;
• Assumer un rôle de leadership et d’influence dans le cadre des dossiers et mandats confiés à l’équipe des affaires commerciales et de la conformité et participer, le cas échéant, à différents projets stratégiques de l’organisation ;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie son supérieur immédiat.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Baccalauréat en droit ou l’équivalent (être inscrit au tableau de l’Ordre du Barreau du Québec).

Expérience

• Minimum de 8 années d’expérience pertinentes en droit commercial acquises en pratique privée et / ou au sein du département juridique d’une société ;
• La connaissance du droit des contrats publics et des technologies de l’information constitue un atout ;
• L’expérience au sein d’une organisation du secteur public constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Capacité démontrée de faire preuve de leadership et d’influence ;
• Solides compétences en analyse, en rédaction et en négociation, incluant un haut niveau de compréhension des aspects légaux et des conséquences juridiques ;
• Excellentes aptitudes pour la collaboration et le service aux clients, incluant la capacité à exercer un rôle-conseil stratégique et à travailler en équipe ;
• Bon sens des affaires et bonne capacité à concilier les besoins d’affaires avec les risques juridiques ;
• Capacité à travailler sous pression, dans un environnement dynamique et performant ;
• Gestion efficace de plusieurs dossiers à la fois et capacité à prioriser ;
• Habileté à communiquer de façon claire et efficace et à faire preuve de sens politique ;
• Aptitude à apprendre rapidement, à traduire cet apprentissage en action et à travailler de manière autonome ;
• Parfaite maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Connaissance de l’anglais, parlé et écrit, serait souhaitable ;
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint) ;
• Sans oublier votre enthousiasme et votre dynamisme.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Note

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

J-18808-Ljbffr