Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».

Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.

L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Tu es à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique ? Tu souhaites faire partie d’une équipe soudée où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? Notre étude de notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)! Nous sommes une étude de notaires exerçant principalement dans les domaines du droit immobilier, du droit de la personne ainsi que du droit corporatif.

Tu te reconnais :

• Expérience pertinente en secrétariat ou dans le milieu immobilier, bancaire ou juridique;
• Une formation est un atout mais non requise;
• Un intérêt marqué pour l’organisation;
• Une attitude autonome, proactive et rigoureuse;
• Apprécie le travail d'équipe ;
• Bonne maîtrise de Word, Outlook et Excel;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. On veut travailler avec des gens qui ont le goût d’apprendre, qui aiment collaborer et qui veulent faire une vraie différence. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises.

Ton quotidien sera :

• Accueillir des clients;
• Gérer les correspondances et la poste;
• Procéder à l'ouverture des dossiers clients et vérifier les documents fournis
• Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous nécessaires;
• Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers;
• Numériser les dossiers.
• Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés. Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur.
• Veiller à la propreté, à l’ordre et à la fonctionnalité des espaces d’accueil et de signature, ainsi que les endroits publics.
• Offrir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’équipe

Tu bénéficieras :

• Belle ambiance de travail au sein d'une équipe accessible, engagée et collaborative;
• Salaire compétitif;
• Locaux neufs et modernes;
• Mentor pour t'accompagner tout au long de ton intégration;
• Salaire compétitif;
• Accès à un gym et une douche;
• Assurances collectives et service de télé-médecine;
• Possibilité d'avoir 5 semaines de vacances par année;
• Stationnement intérieur et cuisine sur place.

Des questions? Appelle-nous! : (581) 991-6967

Intéressé(e)? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à cprovencher@lpnotaires.com

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à classer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)