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Chef d'équipe des adjointes techniques

Chef d'équipe des adjointes techniques

019979 Hub International Quebec LimitedMontreal, QC
30+ days ago
Salary
CA$28.26–CA$36.50 hourly
Job type
  • Full-time
Job description

Description

du poste

Le (la) Chef d’équipe des adjoints(es) techniques joue un rôle crucial au niveau de la coordination de l’équipe du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes  :

  • Organiser et animer les réunions d’équipe;
  • Gérer le flux de travail au quotidien;
  • Vérifier la qualité du travail des membres de son équipe;
  • Évaluer la performance des employés de son équipe;
  • Gérer les absences et les demandes de vacances;
  • Rédiger des documents;
  • Préparer des présentations de soumission;
  • S’occuper de la facturation;
  • Émettre les cartes roses et les certificats d’assurance;
  • Gérer les activités dans les dossiers clients;
  • Gérer les différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

  • Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
  • Expérience dans un rôle similaire (un atout).

    • Compétences personnelles

  • Faire preuve de leadership;
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
  • Capacité à responsabiliser, à bien encadrer et désir de faire progresser les membres de son équipe;
  • Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
  • Possède de bonnes aptitudes en communication interpersonnelle;
  • Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et d’un respect mutuel;
  • Souci du détail.

    • Compétences complémentaires

  • Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
  • Environnement « sans papier », un atout;
  • Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

    • Québec

    LI-Hybrid

    Department Office Administration & ClericalRequired Experience : 2-5 years of relevant experienceRequired Travel : No Travel RequiredRequired Education : College diploma (3-year degree)