Assistant chef de projet - Dorval

Notre client à Dorval dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d'un assistant chef de projet. Ce candidat a la responsabilité générale d'assister dans diverses tâches PM et administratives pour chacun des projets de construction assignés à l'équipe, avec l'objectif d'une performance optimale des autres membres de l'équipe.


Avantages
Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)

Salaire competitive 55,000$-65,000$ (selon l'expérience)

3 semaines de vacances

Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)

Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie

Régime REER après un an

Responsabilités
Gestion du cycle de vie du projet : Recueillir et confirmer les exigences du projet, en assurant l’alignement avec les spécifications du client et du propriétaire. Aider aux processus de lancement et de clôture du projet, y compris la récupération des dépôts émis et l’archivage des dossiers.

2. Documentation et conformité : Préparer, soumettre et suivre les permis, les documents de santé et sécurité et les déclarations solennelles. Assurer la conformité aux règlements locaux et provinciaux, y compris les permis de construction et les exigences en matière d’assurance.


3. Coordination administrative : Ouvrir et organiser les fichiers de projet dans le logiciel de gestion. Télécharger, organiser et distribuer des dessins et des documents de chantier. Compiler les packages des superviseurs de site, y compris les dessins essentiels, les dossiers de projet et les matériaux d’urgence. Soutenir les chefs de projet en aidant avec les bons de commande, les demandes de paiement des ordres de modification pour la facturation.

4. Clôture et rapports : Collaborer avec les équipes de sous-traitants et de comptabilité pour finaliser et soumettre la documentation de clôture. Préparer les documents de fin de projet, tels que les déclarations statutaires, les aveux et les garanties.

5. Assistance générale : Fournir un soutien administratif au directeur des finances, de l’administration et à l’équipe comptable selon les besoins.

Qualifications
Qualifications
Minimum de 2 ans d’expérience administrative
Construction de base, installations ou expérience administrative comparable –
Capacité à gérer les priorités et très organisé.
Minimum 2 ans dans le commerce de détail ou la vente au détail nationale ou la construction comparable Solides compétences organisationnelles et multitâches avec la capacité de respecter les délais sous pression.
Connaissance de base des principes comptables, y compris la préparation des bons de commande et des certificats de paiement
Fortes compétences informatiques dans les applications Microsoft OAice ainsi que d’autres logiciels de gestion de projet spécifiques (Procore, etc...)
Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Approche du travail axée sur les détails, proactive et orientée vers l’équipe.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou connaissez quelqu’un qui conviendrait bien. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315

Sommaire
Pourquoi Randstad?

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Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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