Adjoint(e) administratif(ive)

Maxi-Therm est une entreprise familiale innovante et en pleine croissance, fondée en 2005. Elle fabrique des unités verticales inondées de vapeur liquide à haute efficacité pour le chauffage des bâtiments et l’usage domestique.

Cet employeur est à la recherche d'une personne d'exception pour ce poste clé!

Nous vous offrons

• Salaire de 50K à 65K (selon expérience);
• Boni annuel;
• Assurances collectives;
• REER avec contribution de l'employeur;
• Cellulaire fournis;
• Horaire flexible;
• Travail en mode hybride (2 jours de télétravail par semaine).

Votre rôle

Sous la supervision de la Coordonnatrice marketing & communication, la personne titulaire du poste a un rôle polyvalent en apportant un support à plusieurs départements de l’entreprise (marketing, ventes et opérations).

• Répondre au téléphone, aux courriels et aux messages sur les réseaux sociaux;
• Recevoir les visiteurs, assurer la réception et l'envoi du courrier;
• Créer et diffuser des messages et des visuels sur les réseaux sociaux, en collaboration avec la coordonnatrice marketing;
• Collaborer au maintien des outils de diffusion et de promotion (site web, brochures, outils de webinar, réseaux sociaux (LinkedIn et Youtube), etc.);
• Assurer le maintien et la mise à jour de la base de données et du système de classification des documents;
• Voir au bon fonctionnement du site web (mises à jour, hébergement, mise en page, ajout de nouvelles sections, de graphiques ou de photos);
• Planifier des réunions, incluant les réservations de salles, restaurants, hôtels, vols et la coordination des rendez-vous;
• Voir à la logistique et aux commodités lors de formations dans les bureaux (bouchées, breuvages, matériel, préparation de la salle, etc.);
• Assister les gestionnaires de projets avec les commandes de pièces auprès des fournisseurs;
• Assurer la qualité et la conformité des documents administratifs et de projets;
• Rédiger, réviser et mettre en page diverses correspondances;
• Assister la gestion des ressources humaines avec l’affichage des postes et avec les communications internes;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau;
• Organiser les horaires de chantier et faire les bons de travail aux fournisseurs.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ive) avec des responsabilités similaires;
• Expérience professionnelle et / ou personnelle (bénévole) en gestion des réseaux sociaux et création de contenus / visuels;
• Formation collégiale ou professionnelle en secrétariat, en bureautique ou en administration (atout);
• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit (français et anglais) ;
• Maîtrise avancée de Outlook et Word, maîtrise intermédiaire de Excel et PowerPoint;
• Connaissance d'un logiciel graphique (Canvas et Photoshop un atout) et expérience avec un ERP (Hubspot un atout);
• Sens développé du service à la clientèle, avoir le sourire et de l'entregent!;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Esprit d’équipe, rigueur et souci du détail;
• Bon sens de l'organisation et de l'initiative;
• Posséder un permis de conduire et une voiture (un atout, pour des déplacements sporadiques tels que pour récupérer les commodités, aller porter des pièces à l'atelier de L'Assomption, etc.).

Pour toutes questions supplémentaires, contactez-moi :

Isabelle Perrier

450 657-8880 x5

[email protected]

• Ce document est rédigé au masculin pour les seules fins d'en faciliter la lecture. Recrutement Intégral respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.
24 days ago