Adjointe Administrative - Pointe Claire

Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)
Type d'emploi Permanent
Lieu de travail : Pointe-Claire

Êtes-vous un(e) professionnel(le) qui veut relever des défis tout en travaillant au sein d'une équipe ? Pouvez-vous faire preuve de créativité pour résoudre des problèmes ? Êtes-vous minutieux et orienté vers le service ? Si vous avez le souci de l'excellence, vous avez votre place dans notre entreprise de Pointe-Claire.

Avantages
Quels sont les avantages de cet emploi ?
Lundi-vendredi 8h30-16h30 ou 9AM-17h
Modèle hybride 3 jours au bureau et 2 jours à domicile.
Salaire 50,000$-55000$ (basé sur l'expérience)
Plans du Bonus
Plans d'incitation
Nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et offrons un environnement décontracté et amusant.
Emplacement pratique avec accès à un parking gratuit
-Opportunité de travailler avec une équipe talentueuse et gagnante

Responsabilités
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos responsabilités seront les suivantes :

-Préparer les documents de transfert et suivre de près l'évolution de tous les transferts

- Traitement des transactions dans les délais impartis et suivi minutieux à l'aide des systèmes internes

- Saisie détaillée des discussions et des réunions avec les clients et enregistrement de toutes les communications avec les clients.

- Préparer et éditer la correspondance, les communications et autres documents.

- développer une connaissance et une compréhension approfondies des réglementations applicables en matière de conformité et traiter les différents rapports de conformité

- gérer l'emploi du temps, les rendez-vous et les déplacements du cadre supérieur

- suivre de près et gérer les courriels du cadre

- répondre de manière professionnelle aux demandes des clients, que ce soit par voie électronique, en personne ou par téléphone

- Préparer les documents nécessaires aux réunions avec les clients

- Communication avec les clients

- Répondre aux appels entrants, recevoir les clients et interagir avec eux.

Qualifications
Une expérience dans le domaine des services financiers est un atout.
Bilingue anglais et français (parlé et écrit) ou anglais et français avancé.
Au moins 2 à 3 ans d'expérience en matière de compétences administratives
Grand souci du détail
Bonne aptitude au service à la clientèle
Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
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heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.