Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire - Direction générale - Institution religieuse (VV)

Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel

Localisation : Cartierville - Nord de Montréal

Salaire : 65-70K

Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.

Responsabilités :

• Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;
• Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;
• Traduire du français et / ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;
• Assurer l’interprétation simultanée sur demande;
• Organiser différents types de réunions sur demande;
• Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;
• Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et / ou d’autres documents sur demande;
• Accomplir tout travail de secrétariat : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex : chèques) et autres devoirs d’ordre général;
• Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;
• Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;
• Assurer la classification des documents;
• Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et / ou copie finale;

Gérer l’agenda

Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie

À l’occasion, remplacer à la réception

EXIGENCES

Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet

Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation

Expérience en service à la clientèle

Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité