Administrative Assistant

Trouve la bonne énergie ici! La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.

Ta mission si tu l’acceptes :

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires légales, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir plusieurs départements chez Borea. La personne idéale possède un excellent sens des priorités, une communication professionnelle en français et en anglais, ainsi qu’une solide expérience en soutien administratif dans un environnement corporatif ou technique. Le poste nécessite une collaboration étroite avec plusieurs départements, ainsi qu’une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un contexte en évolution rapide. Le (la) candidat(e) doit résider dans la région de Québec ou dans les environs.

Est-ce que tu as ce qu’il faut?

De l’énergie positive et…

• Formation en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent (un baccalauréat constitue un atout).
• Minimum de 2 ans dans un rôle administratif similaire au sein d’une entreprise ou d’un environnement corporatif (l’expérience dans le domaine de la construction ou des projets techniques est considérée comme un atout).
• Excellentes capacités rédactionnelles et grand souci du détail.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Sharepoint, Workday, Salesforces ou plateformes similaires (un atout).
• Maîtrise du français (oral et écrit). Connaissance de l’anglais requise pour communiquer avec nos partenaires d’affaires hors Québec, notamment aux États-Unis.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes.

Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:

• Assister l’équipe dans la gestion et le suivi des documents, contrats internes, rapports et autres dossiers administratifs.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, présentations et communications internes.
• Assurer le suivi des échéances et veiller à la mise à jour continue des dossiers en cours.
• Coordonner la communication entre les différents départements, ainsi qu’avec les partenaires externes.
• Gérer les calendriers, organiser les réunions, préparer la documentation requise et rédiger les comptes rendus au besoin.
• Assurer la gestion, l’organisation et le classement des dossiers, archives et bases documentaires du département.
• Contribuer aux initiatives internes, notamment en matière de gestion documentaire, d’amélioration des processus et de gouvernance administrative.

Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Prendre soin les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de fournir les plus hauts standards de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.

Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.