Administrateur de bureau - Dorval

Notre client à Dorval qui s'occupe de plusieurs bâtiments commerciaux et résidentiels est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau qui sera responsable de diverses tâches au sein de l'entreprise. Cette personne travaillera sur le site en effectuant des tâches cléricales, administratives et orientées vers le client. Il s'agit d'un contrat temporaire d'au moins 3 mois avec une forte possibilité d'extension.



Avantages
Du lundi au vendredi de 9AM-5:30PM
1 heure de déjeuner
Parking gratuit
Accès facile par les transports publics
Salaire 23-26$/hr
Contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation

Responsabilités
Administrateur de biens,
Les principales responsabilités de ce poste, qui relève du gestionnaire immobilier, sont les suivantes :
-Fournir un soutien administratif et une coordination au gestionnaire immobilier ;
-Aider les gestionnaires immobiliers à obtenir des devis de fournisseurs et d'entrepreneurs ;
- Comptes débiteurs - Recouvrer les arriérés, assurer le paiement des loyers en temps voulu, y compris les devis ; - Assister les gestionnaires immobiliers dans l'obtention de devis de fournisseurs et d'entrepreneurs.
Les comptes clients - collecter les arriérés, assurer le paiement des loyers en temps voulu, y compris les devis ;
-Comptes créditeurs - Assurer le paiement des factures en temps voulu, préparer les rétrocessions des locataires, obtenir l'approbation de la direction, saisir les données dans JD Edwards, et maintenir une tenue de dossiers précise.
réconciliation des comptes, le cas échéant.
-Aider à traiter les demandes de renseignements et les situations d'urgence des exploitants d'immeubles ;
-Répondre aux appels téléphoniques.
-Il s'agit d'un travail d'équipe et d'un travail d'équipe ;
-Il s'occupe de la collecte et de la livraison des chèques de loyer et de divers matériels en provenance et à destination des propriétés gérées ;
-Aider à la préparation des rapprochements de fin d'année et des lettres d'avis de location annuelles ;
-Examiner et imprimer les rapports mensuels correspondants et s'assurer de l'exactitude de la liste des loyers et de la mise à jour des loyers ;
-Les comptes fournisseurs - examiner et coder toutes les factures et traiter les dépôts bancaires quotidiens ;
-Traiter les demandes de renseignements et les préoccupations quotidiennes des locataires et tenir à jour toutes les informations relatives à la location ;
-Saisie précise des informations relatives à l'administration des baux pour les nouveaux locataires, les renouvellements, etc. et envoi des dossiers de bienvenue aux nouveaux locataires ;
-Maintenir des systèmes de classement pour les contrats, les certificats d'assurance, les informations sur les locataires, etc ;
-Tâches administratives et de bureau en général, si nécessaire.

Qualifications
Qualifications :
- Capacité à communiquer efficacement et professionnellement, à l'oral et à l'écrit, avec les propriétaires, les locataires et les membres de l'équipe en Francais et Anglais
- Capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives ;
- 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'administrateur de biens ou 3 ans et plus dans un rôle administratif avec des responsabilités AP/AR
- Capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives ;
- Comportement professionnel au téléphone ;
- Maturité et esprit d'équipe motivé ;
- Engagé dans la croissance personnelle et l'intégrité en accord avec les objectifs de l'entreprise ;
- Capacité à faire preuve de confidentialité ;
- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité de travailler sous pression et d'obtenir des résultats de qualité ;
- Orientation vers les résultats, souci du détail et précision ;
- Innovation avérée avec une volonté de gérer et de s'adapter au changement ;
- Solides compétences informatiques, y compris des compétences intermédiaires à avancées en MS Word, Excel, Microsoft Office et Outlook ;
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca.

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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