Spécialiste en procédés administratifs - Direction des programmes de santé mentale et dépendance

• Lieu de travail à déterminer selon le ou la candidat(e) sélectionné(e)
• $25.07 - $46.30/Hour
• Full Time Permanent
• Jour

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Description (rôle, responsabilités, exigences)

La personne soutien et accompagne les différents professionnels, gestionnaires, et membres de l’exécutif du programme santé mentale et dépendance dans la réalisation des mandats qui leur sont confiés.

Rôles et responsabilités spécifiques :
📌 Élabore et participe à l’élaboration de politiques, de procédures et de normes en lien avec les mandats confiés à la Direction des programmes santé mentale et dépendance,
📌 Supporte la direction pour tous les travaux à réaliser émanant de toutes instances internes et externes (ministère, protecteur du citoyen, DQEPE, etc.) et assure les liens et le leadership de ces dossiers,
📌 Assure la planification et le suivi de l’atteinte des cibles convenues dans les ententes de gestion selon ses dossiers d’attribution et fait en conséquence les interventions requises en regard de l’évolution de la situation observée,
📌 Assure la planification et les suivis requis dans les redditions de comptes à réaliser annuellement auprès des instances identifiées,
📌 Procède aux redditions de comptes des dossiers qui lui sont confiés en collaboration étroite avec les professionnels concernés,
📌 Élabore des indicateurs et des tableaux de bord en collaboration avec les gestionnaires identifiés et procède à l’analyse des résultats, lorsque requis,
📌 Élabore le rapport annuel du programme Vers-un-chez-soi en collaboration étroite avec les professionnels concernés,
📌 S’assure du suivi du plan d’amélioration découlant de la démarche d’agrément,
📌 Transige avec les partenaires réseau (autres établissements) et autres partenaires intersectoriels à l’intérieur des cadres législatifs (lois, règlements, codes) et administratifs (cadre de gestion, cadre de référence, politiques, règles de pratique, procédures),
📌 Maintient à jour ses connaissances concernant les nouvelles approches et les nouvelles pratiques professionnelles du programme santé mentale et dépendance,
📌 Participe et collabore à la gestion du changement lorsque les mandats confiés favorisent la transformation des processus et des façons de faire,
📌 Détermine des pistes d’amélioration clinique à mettre en place dans les équipes, lorsque requis,
📌 Réalise des études ou des analyses pour aider à la prise de décision tant sur le plan du maintien que du développement de la pratique professionnelle qu’au plan de l’organisation et de l’évaluation des programmes et des services,
📌 S’assure que les politiques, les programmes, les normes et les outils cliniques requis à l’actualisation des mandats de l’établissement sont connus et appliqués,
📌 Effectue la recherche entourant les documents à rédiger,
📌 Dans un contexte favorisant la gestion intégrée, est appelé à œuvrer au sein d’une équipe multidisciplinaire à visée interdisciplinaire dans la mise en œuvre de différents dossiers,
📌 Travaille en étroite collaboration avec le personnel de la direction, les gestionnaires et la direction à l’avancement des différents travaux à réaliser et à mettre en place,
📌 Agit à titre de personne-ressource auprès des directeurs et des gestionnaires lors de l’élaboration de leur programmation de services d’évaluation, d’orientation et de reddition de comptes,
📌 Anime des comités de travail pour la rédaction de documents, lorsque requis,
📌 Assure la transmission de l’information vers ses collaborateurs,
📌 Planifie et procède aux ententes diverses et s’assure du renouvellement à date d’échéance concernant les dossiers qui lui sont confiés,
📌 Assure le suivi budgétaire et les liens financiers nécessaires en collaboration avec les professionnels impliqués pour chacun des dossiers, ainsi qu’avec le spécialiste en procédés administratif-volet financier,
📌 Assure le suivi de projet et décaissement financiers associés auprès des partenaires externes identifiés.

Voici quelques-uns des avantages de travailler au CISSS du Bas-Saint-Laurent!
👌 Un salaire compétitif et une progression salariale selon les années d’expérience
👌 La reconnaissance salariale de l'expérience à l’embauche
👌 Un programmes d’assurances collectives
👌 Un régime de retraite avantageux et une trousse de préparation à la retraite
👌 4 semaines de vacances après un an de service
👌 9,6 jours de maladies payés par année ou des avantages sociaux
👌 13 congés fériés payés par année ou des avantages sociaux
👌 Un programme de relève des cadres
👌 Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit et confidentiel si tu éprouves des difficultés personnelles
👌 L’accès à la plate-forme numérique de santé et mieux-être TELUS santé
👌 La possibilité d’obtenir un crédit d’impôt pour nouvelle diplômée ou nouveau diplômé travaillant dans une région éloignée
👌 La possibilité de participer à la formation de la relève en région

Qualifications

🎓 Détenir un diplôme d’études universitaires en administration des affaires ou dans une discipline appropriée.

*Afin de faciliter le traitement de ta candidature, merci de joindre à ton dossier de postulante ou postulant le document démontrant le respect de cette exigence ou de t’assurer de l’avoir à proximité puisque tu devras le fournir dès le premier contact avec notre équipe de recrutement.

Compétences requises

✔️ Expérience auprès de la clientèle santé mentale et dépendance représente un atout,
✔️ La personne doit détenir une bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal,
✔️Être à l'aise de travailler avec des données statistiques, ainsi que des tableaux financiers, représente un atout.