Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment.

NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Veuillez noter que nous encourageons vivement les personnes suivantes à postuler : Jeunes vulnérables, nouveaux arrivants, personnes en situation d'handicap ou personnes issus des communautés autochtones.

Assurances complètes – REER – PAE – Tenue décontractée – Vacances compétitives

Ambiance dynamique et à l’écoute – Évènements d’entreprise – Conciliation travail/famille

Possibilité d’avancement – Autonomie – Formation – Possibilité de télétravail après la probation

Responsabilités

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
• Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne

Exigences

DEP en comptabilité ou bureautique ou expérience pertinente jugée équivalente

Expérience de 3 ans minimum en comptabilité, achat ou administration

Connaissance du logiciel Avantage (Un grand atout)

Connaissance des pièces utilisés dans le domaine du Contrôle et de l'automatisation

Bonne connaissance du français à l'oral et à l'écrit

Connaissance de la suite Office et d’Adobe

Grande capacité d’initiative et de résolution de problème

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence