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Assistant administratif Jobs in Laval, QC

Last updated: 13 hours ago
Administrative Assistant / Assistant(e) Administratif

Administrative Assistant / Assistant(e) Administratif

Reimagined ParkingMontreal, Quebec, CA
CA$18.00 hourly
Full-time
Quick Apply
The Administrative Assistant performs a variety of clerical tasks to support various departments at the corporate office. Depending on the needs of the assigned department, the Administrative Assist...Show moreLast updated: 11 days ago
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Coordonnateur Administratif

Coordonnateur Administratif

Loisirs 3000 Inc.Grand Montréal, QC, ca
CA$18.50 hourly
Nous t’offrons le travail de l’été, une expérience inoubliable !.Choisis le plaisir avec les camps YOPI !.Si tu veux … nous t’offrons : . Un horaire de service de garde variable avec tes soirs e...Show moreLast updated: 26 days ago
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Adjoint administratif

Adjoint administratif

Groupe conseil UDASaint-Charles-sur-Richelieu, Canada
CA$45,000.00–CA$65,000.00 yearly
Full-time +1
Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e)adjoint(e) administratif(ive)afin de l’aider à supporter sa forte croissance. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs,...Show moreLast updated: 5 days ago
Adjoint administratif

Adjoint administratif

Bedard RessourcesLaval, Laval
CA$50,000.00–CA$55,000.00 yearly
Permanent
Quick Apply
Un cabinet d’experts de la finance dédié à la santé financière de ses clients est présentement à la recherche d’une personne autonome et possédante une attitude positive afin de joindre leur équipe...Show moreLast updated: 18 days ago
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Adjoint administratif / Adjointe administratif

Adjoint administratif / Adjointe administratif

TOTEM Recruteur de talentmontréal, qc, Canada
CA$60,000.00–CA$75,000.00 yearly
Permanent
Notre client, une entreprise d'investissement bien implantée au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la directrice principale au sein du. Services en optimisation et ge...Show moreLast updated: 6 days ago
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Adjoint administratif / Adjointe administratif

Adjoint administratif / Adjointe administratif

Alan Allman Associatesmontréal, qc, Canada
Full-time
À propos d'Alan Allman Associates.Alan Allman Associates est un écosystème international de cabinets de conseil spécialisés en transformation numérique, performance opérationnelle et stratégie d’en...Show moreLast updated: 6 days ago
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Technicien administratif

Technicien administratif

Soft Tex inc.Rosemont Central, QC, Canada
Full-time
Suivant la croissance majeure chez Oreillers Soft Tex, nous ouvrons une nouvelle position de technicien administratif.Voici plus précisément ce que tu feras : Section ressources humaines (50%) : Effe...Show moreLast updated: 4 days ago
Coordonnateur administratif

Coordonnateur administratif

McGill St LaurentMontréal, QC, CA
Quick Apply
CWP is a lumber trading business (buys / sells and organizes the transport of lumber across North America) that is always looking for new team members with strong interpersonal skills to deliver top ...Show moreLast updated: 21 days ago
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Assistant administratif

Assistant administratif

Randstad CanadaPointe-Claire, Québec, CA
CA$45,000.00–CA$50,000.00 yearly
Permanent
Quick Apply
Nous cherchons à embaucher une assistante administrative avec une semaine de travail de 35 heures.Il s'agit d'un poste permanent à Pointe-Claire. Il s'agit d'une petite entreprise technologique qui ...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Adjoint administratif

Adjoint administratif

Robert HalfRosemère, QC, CA
Quick Apply
Notre client est à la recherche d’un Assistant Administratif pour rejoindre son l'équipe à Rosemère, Quebec.En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez la responsabilité de réaliser diverses tâc...Show moreLast updated: 26 days ago
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Adjoint administratif

Adjoint administratif

Côté Jean et Associés - MagogRosemont Central, QC, Canada
Full-time
Adjoint(e) administrative – Département MEP et CivilTe voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’env...Show moreLast updated: 5 days ago
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Adjoint administratif

Adjoint administratif

Atelier Simastoke, qc, Canada
Full-time
Depuis 30 ans, Atelier Sima réalise des projets de structures d’acier et de métaux ouvrés pour des projets de construction d’envergures au Québec. Notre mission est de réaliser avec succès et passio...Show moreLast updated: 3 days ago
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Assistant juridique administratif / Assistante juridique administratif

Assistant juridique administratif / Assistante juridique administratif

Services SFTmontréal, qc, Canada
Full-time
Vos responsabilités principales : .Rédiger, réviser et préparer des documents légaux (correspondance judiciaire, actes de procédure, etc. Assurer la gestion des délais et le dépôt des documents auprè...Show moreLast updated: 6 days ago
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Adjoint administratif / Adjointe administratif

Adjoint administratif / Adjointe administratif

ALTEN Canadamontréal, qc, Canada
Permanent
Leader mondial dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en technologies de l'information, le Groupe ALTEN compte plus de 58 000 consultants répartis à travers le monde.Depuis plus de 30 ans, n...Show moreLast updated: 22 hours ago
Assistant Administratif

Assistant Administratif

CB CanadaMontreal, Quebec, Canada
CA$24.00–CA$30.00 hourly
Vous recherchez un emploi d'assistant administratif qui vous permettra d'intégrer une grande entreprise ?.Voici une opportunité pour un assistant administratif qui vous permettra d'occuper un poste...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Adjoint administratif / Adjointe administratif

Adjoint administratif / Adjointe administratif

EPIQ Machinerymontréal, qc, Canada
Full-time
Prêt(e) pour votre nouveau défi ?.Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de ...Show moreLast updated: 6 days ago
Assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve)

Groupe-Larose & placement inc.Montréal, QC, CA
Part-time
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gesti...Show moreLast updated: 30+ days ago
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Adjoint administratif

Adjoint administratif

MécanitecHochelaga, Canada
Le poste peu être est basé à notre siège social de Trois-Rivières ou à notre bureau de Sherbrooke.Si on te décrit comme suit, tu es probablement la personne que nous cherchons : .Tu sais te «revirer...Show moreLast updated: 8 days ago
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Agent Administratif

Agent Administratif

Banque LaurentienneMontreal, Québec, Canada
Full-time
Agrave; la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux.Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les...Show moreLast updated: 1 day ago
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Agent administratif

Agent administratif

Raymond Chabot Ressources Humaines inc.Région de Mistassini (Chambord), Canada
CA$28.00 hourly
Permanent
Quelle est la mission du CAAP — Nord-du-Québec (Jamésie) ?.Nous assistons et accompagnons les gens qui ont vécu ou vivent des difficultés (réseau de la santé et des services sociaux et RPA) à les f...Show moreLast updated: 13 hours ago
Administrative Assistant / Assistant(e) Administratif

Administrative Assistant / Assistant(e) Administratif

Reimagined ParkingMontreal, Quebec, CA
11 days ago
Salary
CA$18.00 hourly
Job type
  • Full-time
  • Quick Apply
Job description

Description

The Administrative Assistant performs a variety of clerical tasks to support various departments at the corporate office.  Depending on the needs of the assigned department, the Administrative Assistant is responsible for greeting and assisting visitors, completing assigned projects, filing and record keeping, and general office correspondence. The Administrative Assistant works closely with fellow team members and corporate leadership to ensure quality standards are met at all times.

L'Assistant(e) Administratif effectue une variété de tâches administratives pour soutenir divers départements au siège de l'entreprise. En fonction des besoins du département assigné, l'Assistant(e) Administratif est responsable de l'accueil et de l'assistance aux visiteurs, de la réalisation des projets assignés, du classement et de la gestion des dossiers, ainsi que de la correspondance générale du bureau. L'Assistant(e) Administratif collabore directement avec les autres membres de l'équipe et la direction de l'entreprise afin de garantir que les normes de qualité soient respectées en tout temps.

Key Responsibilities / Responabilités Clés

  • Greet arriving and departing visitors in a friendly and courteous manner.
  • Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms.
  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
  • Maintain department filing system.
  • Order office supplies as required.
  • Assist in submitting invoices for payment and reconciling expense reports.
  • Complete special projects as assigned by corporate leadership.
  • Communicate professionally at all times with visitors and teammates.
  • All other duties as assigned.
  • Accueillir les visiteurs à leur arrivée et à leur départ de manière amicale et courtoise.
  • Rédiger et distribuer des courriels, des mémos, des lettres, des fax et des formulaires.
  • Aider à la préparation des rapports réguliers.
  • Maintenir le système de classement du département.
  • Commander les fournitures de bureau nécessaires.
  • Aider à la soumission des factures pour paiement et au rapprochement des rapports de dépenses.
  • Accomplir des projets spéciaux assignés par la direction de l'entreprise.
  • Communiquer de manière professionnelle en tout temps avec les visiteurs et les collègues de travail.
  • Effectuer toutes autres tâches assignées.

Skills, Knowledge and Expertise

  • At least 18 years of age
  • Excellent customer service and communication skills
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
  • Ability to verbally communicate with guests
  • Previous administrative support experience, preferred
  • Âgé(e) d'au moins 18 ans
  • Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité à communiquer verbalement avec les visiteurs
  • Expérience préalable en support administratif, un atout
  • Benefits / Avantages Sociaux

    Full-Time Employee Only)

    Medical / Vision

    Dental

    Life Insurance

    AD&D

    LTD - offered based on employee group

    RRSP - offered based on employee group

    EAP - offered based on employee group

    Employé(e) à temps plein uniquement)

    Assurance médicale / vision

    Assurance dentaire

    Assurance-vie

    AD&D (Assurance décès et mutilation accidentels)

    Invalidité de courte durée (STD)

    Invalidité de longue durée (LTD) - offerte selon le groupe d'employés

    REER (Régime enregistré d'épargne-retraite) - offert selon le groupe d'employés

    PAE (Programme d'aide aux employés) - offert selon le groupe d'employés

    United States - California applicants only :

    The Company will consider qualified applicants with arrest or conviction records for employment in accordance with the California Fair Chance Act, the Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers and the City of Los Angeles Fair Chance Initiative for Hiring, and other local ordinance, as applicable. You do not need to disclose your criminal history or participate in a background check until a conditional job offer is made to you. After making a conditional offer and running a background check, if the Company is concerned about a conviction or convictions that is / are directly related to the job, you will be given the chance to explain the circumstances surrounding the conviction(s), provide mitigating evidence, or challenge the accuracy of the background report.   A criminal history may have a direct, adverse and negative relationship upon certain job duties of this employment position, and such criminal history may result in the withdrawal of a conditional offer of employment.

    Find out more about the Los Angeles County Fair Chance Ordinance at https : / / opportunity.lacounty.gov / wp-content / uploads / 2024 / 03 / FCO-FAQ-Final-Updated-with-Recommendations.pdf .   Find out more about the California Fair Chance Act by visiting the Civil Right’s Department Fair Chance Act webpage : https : / / calcivilrights.ca.gov / fair-chance-act / .

    The Reimagined Parking family of nationally recognized brands–Impark, Lanier, Republic Parking, AmeriPark, and ParkOne—is the world's leading tech-powered, people-driven parking solutions provider. Our workforce of 8,000 manages 3,400 high-density parking facilities across 500 North American cities, generating 34 million digital transactions annually.

    Reimagined Parking is an equal opportunity employer. Reimagined Parking does not discriminate on the basis of race, ancestry, religion or creed, color, sex, national or ethnic origin, gender identity, gender expression, sexual orientation, age, marital status, family status, veteran status, disability status, or any other protected ground of discrimination / class status protected by state / provincial or federal law, as applicable. Reimagined Parking complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.