Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
- Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
- Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
- Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
- Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
- Remplacer l’Adjointe juridique en son absence
- Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
- Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
- Bilinguisme (français et anglais) souhaité.
Métro Bonaventure
Temps Partiel
2 jours semaine
Salaire à discuter
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