Administrateur d’expédition et de réception / Shipping and Receiving Administrator

Canadian Executive Search Group nécessite un commis à l’expédition expérimenté pour servir de premier point de contact pour les expéditions entrantes et sortantes.

Ce rôle dynamique implique une variété de tâches de bureau et administratives, notamment la préparation des documents d’expédition, la gestion des rendez-vous des chauffeurs et la tenue de rapports d’inventaire précis.

Si vous avez un sens de l’organisation, une solide éthique de travail et d’excellentes compétences en communication, nous voulons avoir de vos nouvelles !

Principales responsabilités :

Gestion du flux de travail des expéditions et des chauffeurs

Préparer des documents d’expédition et de livraison précis et garantir le respect des normes de l’entreprise.

Hiérarchiser les commandes en fonction des besoins d’expédition et coordonnez-les avec la direction, les conducteurs de chariots élévateurs et les transporteurs externes.

Tenir des registres précis, signaler les incohérences et garantir l’exactitude des stocks.

Maintenir un haut niveau de professionnalisme lors de vos interactions avec les transporteurs externes, les clients et les membres de l’équipe.

Suivez toutes les lois fédérales applicables, les politiques réglementaires et d’entreprise, les BPF et les procédures de santé et de sécurité.

Travaillez de manière indépendante et en équipe, partagez des idées créatives et atteignez les objectifs de l’entreprise.

Qualifications :

Éducation : Diplôme d’études secondaires requis.

Expérience : 1 an dans un rôle administratif ou réceptionniste ; expérience d’expédition et de réception préférée.

Maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et courrier électronique.

La connaissance de SAP et de Winprod est un plus.

Solides compétences en communication, en délégation, en motivation et en travail d’équipe.

Une connaissance de base de l’hygiène alimentaire, de la manipulation manuelle des caisses alimentaires et des procédures de santé et de sécurité est souhaitable.

Éthique de travail : Sympathique, fiable, confiant et motivé, avec la capacité de travailler de manière indépendante et de suivre les instructions avec précision.

Disponibilité : Doit être prêt à faire des heures supplémentaires au besoin.

Langue : Bilingue en anglais et en français est un plus.

Environnement : Environnement de bureau avec exposition occasionnelle à la poussière et à des niveaux sonores élevés.

Exigences physiques : Capacité à rester assis pendant de longues périodes, à utiliser un ordinateur et à soulever occasionnellement jusqu’à 50 lb.

Flexibilité : peut nécessiter de marcher, de se tenir debout, de porter du matériel, de se pencher, de s’agenouiller et de grimper.

Nous sommes fiers de soutenir la pleine inclusion des personnes handicapées, comme le prévoient le Code des droits de la personne de l’Ontario et la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Nous nous engageons à garantir que le lieu de travail soit exempt de discrimination. Au cours de notre processus d’embauche, nous informons les candidats que des aménagements sont disponibles sur demande.

Si un candidat sélectionné demande des aménagements, nous consulterons la personne et fournirons ou organiserons les aménagements appropriés en tenant compte des besoins liés au handicap du candidat.

English :

Canadian Executive Search is seeking a dedicated Shipping and Receiving Clerk to serve as the first point of contact for inbound and outbound shipments.

This dynamic role involves a variety of office and administrative tasks, including preparing shipping documents, managing driver appointments, and maintaining accurate inventory reports.

If you have a knack for organization, a strong work ethic, and excellent communication skills, we want to hear from you!

Key Responsibilities :

• Shipping and Driver Workflow Management
• Prepare accurate shipping and delivery documents and ensure compliance with company standards.
• Prioritize orders based on shipping needs and coordinate with management, forklift drivers, and external carriers.
• Maintain accurate records, report inconsistencies, and ensure inventory accuracy.
• Maintain a high level of professionalism when interacting with external carriers, customers, and team members.
• Follow all applicable federal laws, regulatory and corporate policies, GMPs, and health and safety procedures.
• Work independently and as part of a team, sharing creative ideas and achieving company goals.

Qualifications :

• Education : High school diploma required.
• Experience : 1 year in an administrative or receptionist role; shipping and receiving experience preferred.
• Proficiency in MS Word, Excel, Outlook, and email.
• Knowledge of SAP and Winprod is a plus.
• Strong communication, delegation, motivation, and teamwork skills.
• Basic knowledge of food hygiene, manual handling of food crates, and health and safety procedures is desirable.
• Work Ethic : Friendly, reliable, confident, and motivated with the ability to work independently and follow instructions accurately.
• Availability : Must be willing to work overtime as needed.
• Language : Bilingual in English and French is a plus.

Environment : Office environment with occasional exposure to dust and loud noise levels.

Physical Requirements : Ability to sit for long periods, operate a computer, and occasionally lift up to 50 lbs.

Flexibility : May require walking, standing, carrying gear, bending, kneeling, and climbing.

We are proud to support the full inclusion of persons with disabilities as set out in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005.

We are committed to ensuring the workplace is free from discrimination. During our hiring process, we will notify job applicants that accommodations are available upon request.