Responsable des comptes recevables

A1 Imports est une PME Québécoise en affaires depuis plus de 20 ans, qui se spécialise en distribution de biens de consommation à travers le Canada. En pleine croissance, notre diversité de produits nous permet de couvrir tous les segments de marchés pharmacies, quincailleries, dépanneurs et bien plus! Nous assurons une couverture complète des diverses bannières canadiennes telle que Canadian Tire, Familiprix, Sobeys, Home Hardware, Aubainerie, Uniprix, Brunet, BMR et bien plus! POSTE RESPONSABLE DES COMPTES RECEVABLES Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, organisée et efficace, pour se joindre à l'équipe des comptes recevables. Le travail s'effectuera à partir du siège social de Bois-Des-Filion, dans un environnement complètement rénové. Relevant de la Superviseure des Comptes Recevables, le Responsable des comptes recevables aura différents mandats au niveau de la facturation et encaissements, de la collection et de la gestion des comptes clients. Venez relever un nouveau défi au sein d'une entreprise québécoise passionnée, encadrée par une Direction impliquée auprès de ses équipes.  AVANTAGES  : Salaire entre 53,000$ et 60,000$ par annéeHoraire du lundi au vendredi (40 hrs / semaine)Endroit  : Parc Industriel de Bois-des-FilionAssurances collectives et REER collectif après 3 moisPrix employé sur l'ensemble de nos divisionsStationnement sur placeActivités sociales  Type d'emploi : Temps plein, Permanent FACTURATION ET ENCAISSEMENT (40%)Effectuer la facturation de façon quotidienne et procéder à l'envoi des factures par courriel et EDI;Émettre des notes de crédit;Entrée et suivi de certaines commandes et des paiements associésAutoriser les commandes en suspens en fonction des termes et du crédit du client;Prélever les paiements par carte de crédit;Effectuer les encaissements  : dépôts physiques (Scan), dépôts directs et prélèvements sur cartes de crédit;Assurer la comptabilisation des paiements dans le système comptable, incluant les escomptes et assurer la bonne application sur les factures dues;Répondre aux questions et aux demandes des clients (demandes de copies de factures / de notes de crédit, des relevés de compte, des relevés de transactions par carte de crédit, etc.);COLLECTION (55%)Envoi des états de comptes;Veiller au recouvrement de créances échues pour les comptes sous sa responsabilité;Examiner l'état historique des comptes clients sur une base quotidienne et communiquer avec les clients par téléphone et / ou par courriel;Documenter les activités de recouvrement dans le système comptable à des fins de suivi;GESTION DES COMPTES CLIENTS (5%)Ouverture de comptes clientsTenir à jour les fiches détaillées des escomptes clients en fonction des ententes commerciales;Valider l'exactitude des ristournes clients;Offrir un service impeccable aux clients internes;Relever toute anomalie et enjeu important à son superviseur;Assurer le classement adéquat de l'ensemble des pièces justificatives liées aux recevables;Participer aux vérifications externes;Recommandation et mise en oeuvre d'amélioration de processus dans le département;Supporter ses collègues aux comptes à recevoir lors des vacances annuelles et au besoin selon la surcharge de travail selon un plan préétabli conjointement avec sa superviseure. QUALIFICATIONS  : 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes;Connaissance d'Excel avancé, essentiel;Expérience avec les comptes corporatifs et distributeurs, un atout;Connaissance du système Fidelio, un atout;Connaissance des processus d'assurance-crédit (Coface, Groupe Echo, SICA, réclamation faillite);Souci du détail et de l'exactitude;Excellente maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, essentiel Consultez notre site internet pour plus d'informations  :  https : / / www.a1imports.ca