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Adjointe Logistique et Finance Bilingue Franais et Anglais - Remplacement cong maternit

Adjointe Logistique et Finance Bilingue Franais et Anglais - Remplacement cong maternit

DexterraQuebec, Canada
30+ days ago
Job description

QUEL EST LE TRAVAIL

Remplacement cong maternit pour 11 mois  partir de mai 2025.

Les tches et responsabilits du poste d adjointe Logistique et Finance   incluent mais ne se limitent pas ncessairement aux tches suivantes :

  • Achats  :

Contact avec les fournisseurs ;

  • Demande et analyse de soumission ;
  • Ngociation ;
  • Commande en lot ;
  • Envoie pour Approbation / cration de PO ;
  • Rception de PO vrification des factures crdit au besoin etc ;
  • Suivi de commande  : faire des rappels rgulirement surtout les fins de mois pour assurer que le stock soit reu et recevoir les PO ;
  • Bon pour soulier ;
  • PO et facture  :

    • PO au mois faire diter et recevoir ;

  • Recherche de factures auprs de fournisseurs camps et Yooz ;
  • Envoie des listes de PO recevoir soumettre et approuver chaque fin de mois ;
  • Inventaires  :

    • Btir document dinventaire ;

  • Gestion des inventaires chaque mois entrer des achats prparation des inventaires pour la fin de mois ;
  • Vrification des formules ;
  • Vrification des inventaires le 1er du mois ;
  • Rvision dinventaire camp par camp ;
  • Transfert dinventaire ;
  • Commandes GFS  :

    • Vrification des commandes pour diminuer le foodcost et sassurer quil ne manque pas ditems (en fonction du menu de la semaine) ;

  • Assurer le suivi avec les camps pour les BO et les courriels importants (rappel de produit commande nontransmise etc) ;
  • Facturation  :

    • Envoie des factures mensuelles AP (Hydro Videotron Cogeco Bell Energir) / vrification aux deux semaines ;

  • Vrification des factures ;
  • Ouverture de compte Fournisseur  :

    • Contact avec fournisseurs envoie des documents remplir vrification des taxes acheminer les documents finaux ;

  • Pour les fournisseurs de service  : ouverture du compte ;
  • Onboarding et achats dquipement IT :

    • Support  au OnBoarding pour les nouveaux employs demander lapprobation aux OM etc ;

  • Pour les achats IT demande en ligne et faire le suivi de rception ;
  • Formations :

    • Formation des nouveaux employs sur le fonctionnement de GFS inventaire demande dapprovisionnement et suivi de commande ;

  • Autres  :

    • Aide la facturation pour les autres dpartements ;

  • Rception des factures en souffrance vrification NetSuite et demande dajustement au besoin ;
  • Etc ;

    • Qualifications : QUI RECHERCHONSNOUS

    Comptences :

    Matrise des outils informatiques :

    Utilisation de logiciels de gestion des stocks et dautres outils informatiques. Excellente maitrise dExcel ;

    Comptences en communication et ngociation :

    Communiquer efficacement avec les fournisseurs les clients et les autres parties prenantes ;

    Organisation et rigueur :

    tre mthodique et prcis dans la gestion des tches ;

    Esprit analytique :  Analyser les donnes pour prendre des dcisions claires ;

  • Langues : Excellente maitrise du franais et de langlais ;

    • Informations complmentaires :

    QUESTCE QUE CEST POUR VOUS

  • Visites occasionnelles sur les chantiers sur nos projets avec les clients ou autres acteurs du milieu si ncessaire ;
  • 40h par semaine en tltravail du lundi au vendredi ;
  • quipe dynamique ;
  • Indemnits de dplacement ;
  • Assurance collective et REER ;
  • Une entreprise en pleine croissance. Pendant que dautres organisations rduisent leurs oprations les ntres prennent de lampleur!

    • Horizon Nord membre du Groupe Dexterra est un employeur souscrivant au principe de legalite dacces a lemploi qui sengage a promouvoir la diversite et linclusion. Nous sommes heureux de considerer tous les candidats qualifies pour un emploi sans egard a la race a la couleur a la religion au sexe a lorientation sexuelle a lidentite sexuelle a lorigine nationale a lage au handicap au statut dancien combattant protege au statut autochtone ou a tout autre facteur protege par la loi. Des accommodements lies a linvalidite pendant le processus de selection de lembauche sont disponibles sur demande.

    IND2

    Remote Work : Employment Type :

    Fulltime

    Key Skills

    Forecasting,Financial Services,GAAP,Accounting,IFRS,Regulatory Reporting,Financial Analysis,Financial Modeling,Budgeting,Financial Report Interpretation,Financial Management,Financial Planning

    Experience : years

    Vacancy : 1